1-2 ekonomer, vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




1-2 Ekonomer, vikariat
Sociologiska institutionen söker nu en till två ekonomer som vill vara med och stötta ekonomifunktionen då ordinarie ekonomer är tjänstlediga på grund av föräldraledighet och studier.

Söker du en utmaning och erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig sektor är detta möjligheten för dig att utvecklas på bred front. I den här rollen kommer du att få möjlighet att skapa goda kontakter både på institutionen och mot hela universitetet. Rollen lämpar sig väl för dig som exempelvis nyligen tagit din högskoleexamen och har viss arbetslivserfarenhet inom ekonomi.

Som ekonom arbetar du tätt med institutionens andra ekonom och ekonomiassistent. Ekonomifunktionen tar sig prestigelöst an nya arbetsuppgifter tillsammans och söker nu dig som vill fortsätta bidra till god stämning. Som ekonom ingår du i institutionens administrativa enhet som består av ekonomi, HR, kurs- och forskarutbildningsadministration och studievägledning. Enheten består av ca 10 anställda där gruppen ger stöd och service både för Sociologiska institutionen och för Centrum för socialt arbete (Cesar), som institutionen är värdinstitution för. Ett inriktningsbeslut om bildande av en ny institution (social arbete) har fattats. Intentionen är vidare att den gemensamma administrativa enheten ska fortsätt ge stöd både till Sociologiska institutionen och den nya institutionen. 

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonom kommer du att arbeta med ekonomihantering, löpande bokföring, attestering av leverantörsfakturor, kontraktshantering, inköp och upphandlingar. I detta ingår även att ge projektstöd till forskarna i alla faser: ansökning, rapportering, och uppföljning.  Du kommer också delta i budget- och bokslutsarbetet. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer, vilket kan vara att ge ledningsstöd i form av framtagning av beslutsunderlag och allmän administration kopplad till institutionen.

Arbetet är självständigt men utförs också i nära samarbete med institutionsledning samt annan administrativ personal. Du är en viktig del av stödverksamheten och i din grupp finns ett flertal kollegor som arbetar med ekonomi, HR-frågor, studieadministration och övrig administration. Vi ställer höga krav på självständighet men erbjuder också regelbunden vidareutbildning och mycket goda möjligheter att utvecklas och påverka utvecklingen av yrkesrollen.

Kvalifikationskrav

- Examen inom företagsekonomi eller liknande examen från högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Viss erfarenhet av ekonomiarbete och användning av ekonomiadministrativa system
- Mycket god dokumenterad förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god dokumenterad förmåga i Excel och övriga Office-paketet

Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ. Du har förmåga att se helheter och sammanhang och gör väl strukturerade framställningar både muntligt och skriftligt både för enskilda forskare men vid behov också i t.ex. styrelser och ledningsgrupper. Vidare är du servicemedveten och kan planera samt hålla deadlines.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med ekonomi, gärna inom högskola/universitet eller annan typ av verksamhet i offentlig sektor.
- Erfarenhet av upphandling och diarieföring

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, ca 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse, gärna omgående. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av
Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2022, UFV-PA 2022/1811

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.