1 Arkivarie och 1 IT-arkivarie

Jordbruksverkets uppdrag som regeringens expertmyndighet inom jordbruk, fiskeri och landsbygdsutveckling är att arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Vi är 1 300 anställda och huvudkontoret ligger i Jönköping.

Vi söker en arkivarie och en IT-arkivarie till vår serviceenhet.

Serviceenhetens uppdrag är att stödja, samordna och styra Jordbruksverkets verksamheter inom arkivvård, diarieföring, upphandling, utrustning, fysisk säkerhet, lokaler, fysisk arbetsmiljö och distribution samt veterinära ansvarsnämndens kansli. De tjänster vi levererar ska genomsyras av effektivitet, hög kvalitet och servicenivå.


ARBETSUPPGIFTER
Ni kommer in i ett spännande skede med stor möjlighet att kunna påverka arbetenas utformning. Era roller kommer att vara att stödja och styra verksamheterna i arkivfrågor inom era respektive områden samt ansvara för att öka myndighetens kompetens om regelverk och standarder inom arkivområdet.

Ni kommer också att samverka vid utredningar exempelvis gallringsutredningar, förvalta och utveckla styrande dokument och utbilda verksamheterna inom era respektive områden.

Övriga uppgifter för IT-arkivarie:
* driva införandet av e-arkiv och ansvara gentemot Statens servicecenter gällande e-arkivfrågor
* utveckla rutiner för leveranser till e-arkiv samt för digitalt bevarande
* stödja, driva och följa upp verksamheterna vid upprättande av bevarandeplaner och vara delaktig som kravställare vid informationsklassningar av nya system.

Övriga uppgifter för arkivarie:
* stödja medarbetarna och utveckla verksamheten på registratorskontoret
* ansvara för arkivbeskrivning- och förteckning
* medverka i arbetet med olika verksamhetsprocessers anslutning till ärendehanteringssystemet Public 360°.

Båda tjänsterna är säkerhetsklassade.


KVALIFIKATIONER
För båda tjänsterna har du relevant högskoleutbildning där arkivvetenskap ingår eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig. För IT-arkivarie har du god förståelse för relationen mellan informationsteknik, informationshantering och information.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom arkivområdet (gärna e-arkiv för IT-arkivarie) samt erfarenhet av att leda eller samordna uppdrag.

Du är pedagogisk, samordnande, drivande, strukturerad och har lätt för att samarbeta.


ÖVRIGT
Anställningarna är placerade på huvudkontoret i Jönköping.

Inför rekryteringsarbetet har Jordbruksverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Vi eftersträvar mångfald bland våra anställda.

Vi använder e-rekrytering via offentliga jobb för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen. När du fyllt i dina uppgifter söker du enkelt andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.
Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte skickas med via offentliga jobb. Det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du söker arbetet genom offentliga jobb!