1,0 Arkivassistent

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.

Delar av Drift- och serviceförvaltningen är miljöcertifierad enligt ISO 14001.


Vi söker 1,0 Arkivassistent till Kommunarkivet


Arbetsuppgifter
Som arkivassistent blir du en viktig medarbetare i vårt kommunarkiv. Du förväntas både jobba operativt och mera övergripande. Du ska kunna ta en aktiv roll i arkivets modernisering och utveckling mot processbaserad arkivredovisning och e-arkiv. Organisatoriskt hör du till kansliavdelningen.


Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:

• Omhänderta och arkivera arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk

• Insortering av akter

• Arbete i kundtjänst/expedition

• Ta emot och expediera interna och externa beställningar av handlingar och kopior

• Omvärldsbevakning

• Behjälplig inom kansliavdelningens övriga arbetsuppgifter
 
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning. Du har god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och inom arkivredovisning. Du har också en god förståelse för  hur myndigheter hanterar sin arkivvård. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom kommunal ärendehantering.
 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare arbete med arkivvård. Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är också meriterande.
 
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort erfordras. 


Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100%.

Tillträde from 1 september 2015.


Kontaktperson
Elisabeth Arebark, Kanslichef, tfn 0455-30 3056

Olivia Simson, Kommunarkivarie, tfn 0455-30 3050

Facklig företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455-30 3261


Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.

Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.


Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.



Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 1 juli 2015.


Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan.