100 % administratör till förskola/skola i Gustafs och St Skedvi

Säters kommun, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Säter ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet och nära till skolan. En rikare fritid och en tryggare tillvaro.

I Gustafs ligger Enbacka skola (Åk 1-6) samt tre förskolor. I St Skedvi finns en skola (Åk 1-6) samt två förskolor.
Tjänsten innebär ett brett administrativt arbetsområde med många kontaktytor och som administratör är du verksamhetens ansikte utåt. Du finns behjälplig för elever, föräldrar, pedagoger och ledningsgrupp, samt ansvar för vikarieanskaffning till verksamheterna.
Du kommer ha arbetsplats på både Enbacka skola och Stora Skedvi skola. Skolorna står under ny- och ombyggnation och på Enbacka har du förmånen att få flytta in i en helt ny expeditionsdel redan till höstterminens början.


ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter är:

- Ekonomiadministration
- Vikarieanskaffning
- Personal och elevadministration
- Övrigt förekommande administrativa tjänster

Du kommer att arbeta i flera verksamheter så tät dialog och uppföljning med områdets chefer är viktig. Vi har en egen arbetsgrupp med kontinuerliga teamträffar i syfte att löpande stämma av verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten.
Ha kunskap om offentlig förvaltning och förvaltningsrätt med inriktning på kommunal verksamhet.
Kunna utrycka dig väl i tal och skrift samt ha ett serviceinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter. Du bör ha god datavana och intresse för att lära dig nya system, för att utveckla både dig själv och verksamheten inom den digitala världen. Tjänsten innebär arbete i bland annat First Class, PS, Agresso, Infomentor och Procapita. Har du erfarenhet av något av dessa system så ser vi det som en fördel.

Vi behöver dig som är flexibel, lyhörd, strukturerad och stresstålig. Du ser det inte som något problem att rycka in där det behövs. Du är självgående i det du tar dig för, du vågar och tycker om att ta egna initiativ och du tycker det är viktigt med ett gott och öppet samarbetsklimat.

Då du kommer ha placering både på Enbacka och Stora Skedvi skola så är körkort B och tillgång till egen bil en förutsättning för tjänsten.

Anta utmaningen och välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).