OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Landstinget i Kalmar län har 7 000 medarbetare som alla jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets medborgare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur och kollektivtrafik för hela länet. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.
Läs mer om att arbeta i landstinget
http://www.ltkalmar.se/lediga-jobb/landstinget-som-arbetsgivare/
Vi är samlade i en länsövergripande psykiatriförvaltning och vår verksamhet är uppdelad i sex basenheter. Vi är idag totalt ca 600 medarbetare.
Vuxenpsykiatri Söder är en basenhet samlad i en länsövergripande psykiatriförvaltning. Vi är idag totalt ca 600 medarbetare i förvaltningen, varav ca.220 arbetar i den södra länsdelens basenhet inom vuxenpsykiatrin. Psykiatrin i Södra Kalmar län består av öppenvårdsmottagningar, slutenvård behandlingsenheter och psykiatrisk rehabilitering. På kliniken arbetar läkare, sjuksköterskor, skötare, psykologer, socionomer, psykoterapeut, medicinska sekreterare med flera.
Chefskapet innebär ansvar för slutenvårdens medicinska sekreterare, HR-assistent, cosmicsamordnare, bemanningssamordnare och slutenvårdens kurator. Du kommer ingå i Basenhetens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefer, verksamhetschef och chefsöverläkare.
Uppdraget som administrativ chef innebär personalansvar för ca 11 medarbetare. Som administrativ chef har du ansvar och befogenheter för de medicinska sekreterarnas verksamhet, administrativa personalen, ekonomin och arbetsmiljön. Du planerar, leder organisationen med fokus på patienten, personalen och verksamheten.
I den aktuella tjänsten ingår:
- Samordningsansvar för Vuxenpsykiatri söders Heromahantering (personalverktyg), schemaläggning mm. för läkargruppen samt egna medarbetare.
- Administrera och skapa goda förutsättningar vid löneöversyn tillsammans med HR
- Produktionsplanering för medicinska sekreterare
- Vara ett administrativt stöd till verksamhetens 1a linjechefer och Verksamhetschef.
- Vara behjälplig vid introduktioner av nya medarbetare, läkare, 1a linjechefer med flera
- Vara drivande och delaktig för klinikens räkning i verksamhetssystem i eventuella länsövergripande grupper.
Vi söker dig som har en administrativ ådra, men med en relevant bakgrund som sjuksköterska (meriterande är bakgrund inom psykiatri). För att klara av arbetet bör du ha arbetat som chef en längre tid i Landstinget i Kalmar län och vara väl bevandrad i våra verksamhetssystem. Meriterande för tjänsten är:
- genomförd chefsutbildning.
- administrativ skicklighet
- erfarenhet av Heroma, Cosmic, och förståelse för kärnverksamheten
Du ska kunna delegera uppgifter och ha en god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du främjar medarbetarnas och enhetens kompetensutveckling. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.