1.e byråsekreterare (VIKARIAT)

Mellanösternstudier är en enhet vid institutionen för orientaliska språk och huserar i eget litet hus, Grindstugan i Kräftriket, Kräftriket 1.Antalet fast anställd personal är 5 personer utgörande av en professor, två lektorer, tre doktorander, samt en tidsbegränsad anställd som 1:e byråsekreterare.Dessutom tjänstgör ett antal timlärare vid avdelningen.Antalet studenter är drygt 250.Vi söker nu en 1:e byråsekreterare.Anställningen är ett vikariat upp till ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år.Start 2011-01-01.Arbetsuppgifter: Studie - och studerandeadministration för enhetens grundutbildning.Arbetet innebär studentkommunikation och distribuering av kursrelaterat material till studenter samt ansvar för tentamensadministration och ansvar för studentexpeditionen.Arbetet innebär också uppdatering av hemsidan, ansvar för arkivering, resultatrapportering i LADOK samt övriga allmänna kontorsgöromål.Dessutom underlag angående ersättning till timlärare till personalhandläggaren vid institutionen.Kvalifikationer: Vi söker Dig som har god språkkänsla i svenska och engelska och goda kunskaper i Office-paketet (MAC), kunskaper i LADOK-systemet är en fördel.Du bör ha god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitetsvärlden.Personliga egenskaper: För att passa för arbetet krävs att du är noggrann, strukturerad och har mycket god samarbetsförmåga.Du tar ansvar och är självständig i ditt arbetssätt.Vi tror att du är flexibel, positiv och har en vilja att ge bra service.Ytterligare information om enheten finner du på hemsidan http://www.mena.orient.su.se