1:e kommunsekreterare

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med 15 000 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet.
Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur.
Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare.
Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare har du ett uppdrag som ger dig god inblick i kommunens beslutsprocesser samt centrala forum där de strategiska besluten fattas.

I din roll som kommunsekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen med kommunchefen som närmaste chef.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar till i första hand kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Du ansvarar även för ärendehantering avseende alla till kommunen inkommande ärenden. Du är med och utvecklar vår numera automatiserade arkiv- och ärendehantering. Vi arbetar idag i ärendehanteringssystemet W3D3 och planerar införa e-arkiv inom kort.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med juridisk inriktning, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som brinner för service och god struktur. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Den formella rutinen är viktig eftersom vikten av ordning & reda är avgörande för att lyckas i denna spännande befattning. Du är van att ha datorn som ett naturligt arbetsredskap och hanterar Office programmen utan bekymmer.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och avgörande för att lyckas i befattningen är struktur, att du är serviceinriktad och älskar att överträffa kundens förväntningar samt har en väl utvecklad initiativförmåga och tycker om att ligga på framkant.



ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar Hörby kommun med Rival Rekrytering, för närmare upplysningar kontakta vår samarbetspartner Peter Wolff 0733-866 328.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!