2 Handläggare vid valnämndens kansli med ansvar för rekrytering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar.

Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det finns drygt 570 vallokaler och omkring 75 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Drygt 4 500 personer är engagerade i samband med val.

Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är två personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda till omkring åtta personer.

Valnämnden söker nu handläggare för förberedelser av de allmänna valen 2018 och för valet till Europaparlamentet 2019.

Arbetsuppgifter
Inför varje val rekryterar valnämnden ett stort antal röstmottagare. I arbetet ingår att rekrytera och bemanna vallokalerna på valdagen med röstmottagare. Många av dessa är röstmottagare som redan arbetat vid tidigare val, men det behövs också rekryteras ett stort antal nya. I samråd med arbetsledarna vid förtidsröstningen ska även närmare 400 röstmottagare till förtidsröstningen rekryteras. Du ska också i samarbete med övrig personal på kansliet rekrytera personal till övriga funktioner. I arbetet ingår även kursadministration av den obligatoriska utbildningen för alla röstmottagare.

Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och administration.

En av handläggarna kommer även att få ett ansvar för den förtidsröstning som sker på institutioner, vårdboenden m.m.

Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens fördelas även andra arbetsuppgifter mellan kansliets personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Alternativt har du har arbetat med rekrytering. Du har kännedom om valorganisationen eller har t.ex. arbetat som röstmottagare. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i projekt.

Det är meriterande om du har kännedom om den kommunala organisationen och arbetssätt. 

Du måste vara strukturerad men samtidigt tycka det är roligt att ha det som man kallar ”många bollar i luften”. Du är van att hantera människor och är inte rädd för konflikter.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress.  Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 2019-07-31.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.