2 Hyresadministratörer med systemvana

PostNord erbjuder kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Koncernen hade 2012 en omsättning på 39 miljarder SEK och cirka 40 000 medarbetare. Vi möter våra kunder under varumärkena Posten, Post Danmark, PostNord Logistics och Strålfors. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag med koncernkontor i Solna. Besök oss gärna på www.postnord.se

Mångfald är en naturlig del i PostNordkoncernens verksamhet. Vi välkomnar gärna dig som liksom vi ser på olikheter som en styrka och en förutsättning för konkurrenskraft och tillväxt

Som hyresadministratör har du en stöttande funktion gentemot hyresförhandlare och övriga chefer inom PostNord Real Estate. Du säkerställer att rätt information registreras i systemet och du tar fram olika rapporter. Du kommer att ha en central roll vid implementeringen av PostNords nya affärssystem och därefter ha en funktion som super user. Du rapporterar till chefen för Real Estate Management & Controlling som är stationerad i Köpenhamn. Det kommer att förekomma en del resor i tjänsten.

Vad innebär arbetet?

- Förvaltning och administration av hyresavtal i SAP: registrering av hyresavtal, uppdateringar i hyresregistret
- Kontroll av hyresavier samt driftavräkningar
- Upprätta betalningsunderlag för betalning av hyror
- Avisera interna och externa hyresgäster
- Uppföljning och kontakt med hyresvärdar
- Ta fram rapportunderla
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter

Vem söker vi?

Du har minst gymnasiekompetens, gärna med ekonomisk inriktning. Systemvana är ett krav för denna tjänst. Du är en lysande administratör, kanske har du arbetat som hyresadministratör eller i någon liknande administrativ roll. Har du gått kurser inom ekonomi och hyresjuridik är det meriterande. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda, framförallt inom Excel.

För att passa i den här rollen är det viktigt att du är trygg och stabil i dig själv. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och följer PostNords rutiner och processer. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med olika typer av människor och är orädd i ditt sätt att söka information och ta kontakt. Du är uthållig i ditt arbete och en aktiv problemlösare.

Du erbjuds ett arbete i en internationell koncern som präglas av samarbete och öppenhet. Du kommer att få internutbildningar i affärssystemet SAP och ha en nyckelfunktion i den svenska implementeringen av systemet. På PostNord får du arbeta med Corporate Real Estate i en multikulturell miljö i fina lokaler i Solna tillsammans med trevliga kollegor!

Kontaktperson

I detta uppdrag samarbetar PostNord med Fasticon Kompetens. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Salomonsson på Fasticon Kompetens AB, telefon 0734-154314 eller helena.salomonsson@fasticonkompetens.se

För fackliga kontaktpersoner se www.postnord.se/fackliga

Tjänsten söker du på www.postnord.se/jobb - välkommen med din ansökan!