2 Receptionister

Linklaters Advokatbyrå AB Presentation Är du en servicesinnad person som sätter en ära i professionellt och positivt bemötande? Vi söker två receptionister för visstidsanställning ett år med eventuell förlängning till Linklaters Advokatbyrå med lokaler i Stockholms City. Vi arbetar i telefonväxel MD110 och hänvisningssystemet OWS. Under augusti kommer IP-telefoni att införas. Urvals- och rekryteringsprocess sker löpande och vi kommer att avsluta rekryteringsprocessen så snart vi har hittat rätt kandidater. Välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som receptionist på Linklaters kommer du i första hand att arbeta med följande uppgifter: - ta emot och välkomna besökare - besvara inkommande samtal - hantera budförsändelser - administrera passerkort - göra taxibeställningar - hantera konferensrumsbokningar Andra arbetsuppgifter som du kommer att hjälpa dina kollegor med är till exempel kontakt med städbolag, kontakt med kemtvätt, administration av mobiltelefoni, inköp till konferensavdelningen, fakturaadministration med mera. Du kommer även att hjälpa till på konferensavdelningen ibland, vilket bland annat innebär att välkomna besökare till våra 15 konferensrum, duka fram/av kaffe, vatten med mera, och servera luncher. Du ansvarar också för att se till att rummen är snygga och prydliga och att du är behjälplig med den tekniska utrustningen. Utbildning/erfarenhet Du har gymnasiekompetens samt cirka två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i motsvarande miljö. Då vi är en internationell verksamhet med frekvent förekommande engelskspråkiga besökare och telefonkontakter är det ett krav att du förutom svenska behärskar och känner dig obehindrad i både tal och skrift att använda engelska. Du har också god vana i Officepaketet. Har du tidigare har arbetat i telefonväxel, hänvisningssystem och med IP-telefoni kan det vara meriterande. Som person är du representativ, pålitlig, utåtriktad och arbetar med en hög känsla för service. Du tycker om att ha ordning och reda omkring dig och du kommer gärna med egna ideer och visar engagemang för ditt arbete. Du är en positiv person som har lätt för att kommunicera och är prestigelös. Hos är integritet och känsla för sekretess A och O och det är av största vikt att du har förmåga och insikt att arbeta i en sådan miljö. Förmåner När du arbetar hos oss har du tillgång till arbetskläder, subventionerad lunch, subventionerad massage, friskvårdsbidrag, försäkringar och företagshälsovård. Företagsbeskrivning Linklaters är en ledande global affärsjuridisk advokatbyrå, inriktad mot gränsöverskridande affärer med uppdrag för många av världens ledande företag, finansiella institutioner och regeringar. Linklaters arbetar integrerat i globala team med både nordiska och internationella klienter och täcker världens stora finansiella centra med kollegor på 26 kontor i 19 länder. Linklaters har 5500 medarbetare globalt och huvudkontoret ligger i London. På Stockholmskontoret arbetar 150 personer och 90 av dessa är jurister. Läs mer på www.linklaters.com. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.