2 Registratorer sökes till Nyköping kommun

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två strukturerade och serviceinriktade registratorer vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning på Kommunledningskansliet. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för kommunstyrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommens ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom kommunens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar divisionens verksamheter Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerade och har erfarenhet av att arbeta som registrator?

Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl både i tal och text.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet. Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, även om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Erfarenhet krävs

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.