2 st Programadministratörer till Sida

2 st Programadministratörer till Avdelningen för internationella organisationer och tematiskt stöd.

Svenskt bistånd medverkar till att minska fattigdomen i världen. Sida är en statlig myndighet med verksamhetsidén att stimulera utveckling och rädda liv. Vi strävar efter att leda förändringen som utrotar fattigdom och vi gör det genom att vara öppna, målmedvetna och modiga i vårt agerande.

Sida är en unik myndighet av världsklass och arbetet utgör en del i genomförandet av Sveriges utrikespolitik. Arbetet genomförs i en internationell miljö och det finns möjligheter att påverka och bidra till fattigdomsbekämpningen i världen. Sida är också en mötesplats för aktörer inom internationellt utvecklingssamarbete och bidrar till social, ekonomisk och miljömässigt hållbar global utveckling.

Som medarbetare har du många tillfällen till lärande och kan påverka din egen utveckling. Genom vår breda verksamhet ges möjlighet till olika karriärer för både medarbetare och chefer - även internationellt. Vi erbjuder våra medarbetare ett variationsrikt och självständigt arbete där du får samarbeta med kollegor och partners inom såväl din egna som andra professioner.

Avdelningen för Internationella organisationer och tematiskt stöd (INTEM) har i uppdrag att genomföra tematiska/globala strategier; bidra till myndighetens ämnesmässiga kunskapsutveckling genom fortlöpande omvärlds- och resultatanalys; samt bidra till Sidas expertstöd till regeringen.

De aktuella tjänsterna avser två programadministratörer till enheten för demokrati och mänskliga rättigheter (DEMO) samt respektive enheten för global social utveckling (SOCIAL). DEMO ansvarar för att genomföra strategier. som gäller särskilda insatser för mänskliga rättigheter och demokratisering och hanterar omkring 785 mnkr per år. Enheten har drygt 20 medarbetare, varav två programadministratörer och två controllers. SOCIAL ansvarar för att genomföra strategin för socialt hållbar utveckling och hanterar omkring 1 200 mnkr per år. Enheten har 11 medarbetare, varav en programadministratör och en controller

Arbetsuppgifter:
Programadministratören arbetar med att kvalitetssäkra respektive enhets insatshantering. Rollen innebär:
.Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beredning, beslut, uppföljning och avslut
.Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
.Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av förvaltningsanslaget, löpande samt genom prognoser
.Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor
.Hantering av enhetens sidor på Sidas intranät och vissa kommunikationsfrågor
.Hantering av sekretessinsatser inklusive underlag för utbetalning för sekretessinsatser (avser tjänsten på DEMO)
.Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning
.Gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi

Språk
.Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
.Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete
.Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office
.Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
.Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings; dokument- och ärendehanteringssystem
.Förmåga att driva en process framåt, följa upp och slutföra arbetsuppgifter
.Förmåga att ta initiativ, arbeta självständigt och göra egna bedömningar
.Ansvarskänsla, noggrannhet och gott omdöme
.God förmåga och intresse av att vidareförmedla kunskaper
.Serviceinriktad.

Meriter
.Kunskap om insatshantering och processer kring detta
.Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
.Erfarenhet av webb-publicering
.Erfarenhet från internationella organisationer och utvecklingssamarbete.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Anna Skoglund, Rebecka Orrenius Alffram, Christine Johansson eller Kerstin Betzholtz, tfn 08-698 50 00.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.