2 Utbildningshandläggare

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 9 avdelningar inom Chalmers organisation för administration och service. Inom avdelningen finns 5 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor. Enheten utbildningsstöd skall svara för utveckling och administration av utbildningsområde och program. Enheten ger stöd till studenter, programansvariga, masterprogramansvariga  och utbildningsområdesledarna. Vi ansvarar bl.a. för planering, uppföljning, analys och utvärdering av programmen.

Beskrivning av tjänsten
Arbetsuppgifterna omfattar administration och handläggning inom ett utbildningsområde, samt administrativt stöd till andra enheter och funktioner. Du kommer att samordna och koordinera olika verksamheter inom utbildningsområdet, bla kurserutvärderingar som genomförs inom specifika utbildningar och även uppföljningar av olika slag. Du skall ge ett Kvalificerat administrativt stöd till utbildningsområdesansvarig, du skall vara den administrativa motorn inom utbildningsområdet. Du förväntas ansvara för administrationen runt ett utbildningsområde. Arbetet medför att du förväntas kunna arbeta på båda campus, Lindholmen och Johanneberg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga och färdigheter när det gäller att analysera statistik, du måste även på ett självständigt sätt kunna organisera och prioritera. Eftersom arbetet också innebär mycket kontakter bör du ha lätt att få kontakt med andra människor. Du skall ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift , enskilt och i grupp och på svenska och på engelska.

Du bör också ha mycket goda kunskaper att arbeta med olika typer av systemstöd och de vanligaste Officeprogrammen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20130278. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.

Sista ansökningsdag: 10 november, 2013

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Rickard Ambring, utbildningsstöd, riam@chalmers.se,031-772 5831
Utbildningssekreterare, Johan Bankel, Utbildningsstöd, johan.bankel@chalmers.se, 031- 772 1174 
Utbildningssekreterare, Jessica Andersson, Utbildningsstöd, jessica.andersson@chalmers.se, 031- 772 2747




Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.