3 stycken Upphandlare

Placering: sektionen Ekonomi, Lund.

Arbetsuppgifter

Befattningarna är organisatoriskt placerade på Sektionen Ekonomi på avdelningen Inköp och Upphandling, som är universitetets centrala upphandlingsfunktion. En av de nya upphandlarna kommer att ha sin placering på MaxIV-laboratoriet, där redan ett antal upphandlare är placerade och där arbetet koordineras av en upphandlingssamordnare. MaxIV-laboratoriet och deras kvalificerade upphandlingar är inne i ett mycket intensivt skede.

Lunds universitets inköpsverksamhet är inne i ett utvecklingsskede. Ett omfattande projekt har genomförts för att sätta fokus på inköps- och upphandlingsfrågor. Universitetet har driftsatt ett system för elektroniska inköp/beställningar (Visma Proceedo) och använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg (Visma TendSign). Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med E-handel.

Du ska som självständig projektledare bistå organisationen i olika typer av upphandlingar genom hela processen, vilket som regel innefattar behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

Det är ofta tidspress och behovet av att kunna hantera många processer parallellt är stort liksom förmångan att hålla en hög produktionstakt och en effektiv genomströmning av projekt.

Alla inom avdelningen arbetar med att löpande informera och utbilda organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor.


Önskvärda kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning som ger rätt förutsättningar för att klara uppdragen hos oss på bästa sätt. Du kan t ex vara ingenjör, ekonom eller jurist. Du har självklart gedigen kunskap i och erfarenhet av upphandlingsverksamhet och LOU, alternativt inköpserfarenhet från näringslivet med fokus på uppföljning av gjorda inköp. Vad gäller befattningen på MaxIV är även erfarenhet av teknisk upphandling en merit. Du har också vana av att leda upphandlingsprojekt och att ha flera projekt samtidigt.

Har du dessutom specifik inköps- alternativt upphandlingsutbildning och/eller flerårig erfarenhet från operativt inköps/upphandlingsarbete inom en offentlig myndighet eller näringslivet, tror vi att du kommer kunna sätta dig in i arbetet på bästa sätt, vilket vi ser som positivt.

Många upphandlingar sker på engelska varför det är viktigt att behärska såväl svenska som affärsengelska på ett korrekt och obehindrat sätt. Det är av största vikt att ha en mycket god förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt i alla sammanhang.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina projekt krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en pedagogisk förmånga, parallellt med förmågan att skapa och behålla goda relationer.

Du måste tycka om att driva ärenden på egen hand samtidigt som du måste tycka om att leda projektgrupper inom dina ansvarsområden.

Du har mycket god samarbetsförmåga.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.