3 Utbildningsadministratörer

Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle (NVS) består av 12 sektioner och har c:a 400 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Avdelningar
Sektionen för omvårdnad har som huvuduppgift att bedriva utbildning och forskning inom omvårdnad.

Utbildning bedrivs på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) och på forskarutbildningsnivå. Sektionen har ett 90-tal medarbetare och ett 30-tal registrerade doktorander. Sektionen befinner sig i en expansiv fas vad gäller såväl utbildning som forskning.

Sektionen Centrum för Allmänmedicin (CeFAM) är ett samarbete mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting och har stark förankring inom allmänmedicin och primärvård med frågeställningar som förenar hög vetenskaplig klass med patient- och samhällsnytta.

Arbetsuppgifter
NVS söker tre utbildningsadministratörer till de två sektioner som finns beskrivna ovan. Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av att:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
- Administrering i Ping Pong såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet

En stor del av arbetsuppgifterna i tjänsten som är placerad vid CeFAM kommer att vara av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, att göra uppföljningar samt fakturering. Ange därför i din ansökan om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och önskar arbeta med det.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.




Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.