4-8 timmar i veckan: Deltidsuppdrag för nyfiken och samarbetande arkivarie

Förutom kloka, trevliga och engagerade kollegor erbjuder vi


• En möjlighet att bidra till ett samskapande och brobyggande samarbete för att förbättra jämlikhet och välmående för människor i Afrika
• En unik möjlighet att samarbeta med ett av Europas främsta bibliotek med afrikansk litteratur och med framstående forskare
• En hög grad av självständighet och samtidigt fantastiska möjligheter till kreativa och nyfikna samarbeten
• Generöst friskvårdsbidrag
• Gemensam frukost varje vecka
• Att vara en del av staten och arbeta på uppdrag av Utrikesdepartementet, i och för vår demokrati
• En liten myndighet med korta avstånd och enkla kommunikationsvägar
• Vackra omgivningar i botaniska trädgården, oslagbart för lunch under sommarhalvåret
• Återkommande gemensamma aktiviteter, som deltagande i sportevenemang, biobesök, julfest, och mer.

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta extra på en myndighet med ett internationellt samhällsuppdrag? Vi söker en person som ska ansvara för institutets arkiv. Du kommer också att vara vårt dataskyddsombud.

Nordiska Afrikainstitutet är en svensk myndighet under utrikesdepartementet. Vi finns i Uppsala. Hos oss jobbar drygt 30 personer från ett tiotal länder. Vårt uppdrag är att bygga och sprida kunskap om samhällsutmaningar i det moderna Afrika. Vi är forskare, bibliotekarier, kommunikatörer och administratörer. Vår främsta målgrupp är nordiska beslutsfattare, men även Afrikaforskare i Norden och i Afrika. Vi stöds av regeringarna i Sverige, Finland och Island. Vi på NAI tror att forskning och spridning av kunskap kan bidra till hållbar utveckling och uppfyllandet av hållbarhetsmålen.

Som arkivarie/dataskyddsombud kommer du att ingå i enheten för Förvaltning och verksamhetsutveckling. Enheten ansvarar för uppgifter inom ekonomi, IT, dokumenthantering, upphandling, lokaler och inventarier. Till enhetens ansvar hör även arbete med informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling. På enheten, fyra personer stark, jobbar ett gäng nyfikna och hjälpsamma specialister med ekonomi, HR, administration och digitalisering. Bland annat.

Som arkivarie och dataskyddsombud kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå i löpande hantering av myndighetens arkiv, att ge råd och stöd i frågor kring arkiv och informationshantering. Du kommer också att vara delaktig i att utforma strategier och planer för en hållbar och långsiktig informationsförsörjning utifrån gällande regelverk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkivet
• Framtagande av styrdokument och handledningar för dokumenthantering
• Tolka och tillämpa arkivföreskrifter
• Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt dataskyddsförordningen och ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet. Det är viktigt med mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du ska även ha mycket god digital kompetens.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion. Du ska ha god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet är meriterande.

Om anställningen
Tillsvidareanställning, provanställning. Omfattning enligt överenskommelse, 10-20% av heltid. Placering Uppsala. Start februari 2023. Läs mer om att arbeta på Nordiska Afrikainstitutet på vår webbplats.

Kontaktpersoner
Anders Danell administrativ chef, Dan Åkhagen HR. Facklig representant: Henrik Alfredsson (Saco-S). Samtliga kontaktpersoner kan nås via +46 18 471 52 00 eller genom nai@nai.uu.se.  Mer information om vår pågående forskningsverksamhet, stipendier, bibliotekstjänster och publikationer finns på institutets hemsida: www.nai.uu.se.

Ansökan

Ansök via vårt rekryteringssystem, länk nedan, med CV och personligt brev. Sista ansökningsdag: 1 januari 2023. Institutet främjar lika villkor.