4.Basenheten söker en Logistikadministratör

Som Logistikadministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

4.Basenheten
4.Basenheten är organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben. Du kommer ingå i basenhetsledningen och vara ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela 4.Basenheten.

4.Basenhetsledningens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som administratör kommer du arbeta löpande inom logistikadministrativa processer. Dina övergripande och huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att tillsammans med enhetsstaben inneha ett samordnande och övergripande logistik- och materielansvar på enheten t.ex. Är du delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvar för registervården. Du kommer vara kontakten mot såväl andra enheter som flottiljnivå inom logistikkonceptet. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer.

KRAV
Kvalifikationer


• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• Svensk medborgare
• B-körkort 

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor.

Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, och förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar.

För att trivas med den stora kontaktytan som tjänsten medför, är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Dina personliga egenskaper kommer att spela en avgörande roll.

MERITERANDE


• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat på ett och ett halvt år (1,5 år) med chans till förlängning. Befattningen är civil. 
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning. 

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen
Elin Wrangenby, Personalhandläggare 4.Basenheten
elin.wrangenby@mil.se, 013-28 30 00 (vxl) 

Fackliga företrädare
Christoffer Willers, OFRS Hkpflj
Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj
Anneli Helmersson, SACO Hkpflj
Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl) 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.