50% Driftansvarig Visningsvärdar 50% Koordinator

Företaget grundades 1997 och har idag drygt 190 anställda med en omsättning på ca 200 MSEK.De närmaste åren räknar vi med en fortsatt kraftig tillväxt.Företaget är idag etablerat i Göteborg, Stockholmsregionen och i västra Skåne.Genom att ifrågasätta vedertagna metoder och angreppssätt lyckas företaget kontinuerligt ta marknadsandelar, växa och vara lönsamt. Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att ha många bollar i luften och med mycket goda administrativa förmågor.Du är en lösningsorienterad person som tar individuellt ansvar och inte ger sig förrän uppgiften du står framför är löst.I dina dagliga arbetsuppgifter ingår kontakt med såväl visningsvärdar, koordinatorer och mäklare och din samarbetsförmåga bör därför vara mycket god.[ Som koordinator[assisterar du[fastighetsmäklare med deras administrativa uppgifter. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER VISNINGSVÄRDSANSVARIG * Schemaläggning av lämnings- och hämtningsschema * Schemaläggning för visningsvärdar i Stockholm, Göteborg och Malmö * Skicka ut schema till visningsvärdar och ta emot bekräftelse att dessa har mottagits * Sammanfatta och följa upp det som varit bra/dåligt efter helgens visningar * Löpande[information till bemanningsföretagen ang.[behov av värdar per helg * Rekrytering och utbildning av interna visningsvärdar * Kvalitetssäkra alla visningsvärdar * Attestera lönerapporter HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER KOORDINATOR * Beställa mäklarbild, förbereda objektspärmen * beställa objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar * Åka ut till kund och göra informationsinhämtning kring bostaden * Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare * Hämta planritningar på stadsbyggnadskontoret * Hämta och lämna visningsmaterial på helgerna * Vara behjälplig med övriga mäklaruppgifter; PERSONLIGA EGENSKAPER * Lösningsorienterad * Stresstålig * Van att jobba under eget ansvar * Trivas med, och ha erfarenhet av, administrativt arbete * B-körkort * Självgående