ABF Stockholm söker Processledare, kvalitetsansvarig

Om ABF Stockholm
ABF Stockholm ska som idé- och värdeburen organisation erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig – för alla. Våra verksamhetsgrenar Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916. ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 180 miljoner och består av ca 130 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.


 




Är du en verksamhetscontroller med sinne för text, siffror och regler? Vill du jobba i ett litet men engagerat team och har en hög förmåga att självständigt driva processer? Gillar du att utifrån analys av omvärldsförändringar ta fram och implementera nya arbetsrutiner?

 

Ditt uppdrag
Du utvecklar och ansvarar för att Folkbildningen bedriver ett aktivt kvalitetsarbete i enlighet med Folkbildningsrådets kriterier.

Ett prioriterat område är att stärka kvalitetsledning i verksamheten genom systematiserade rutiner och kontroller. I arbetet ingår att vid behov utföra uppgifter kopplade till Folkbildningens och ABF Stockholms övriga verksamhetsområden. 

Du är avdelningens kvalitetsansvarige och ingår i olika nätverk med andra inom studieförbundsvärlden. Som ABF Stockholms expert på regler och bidragsvillkor utbildar och stödjer du såväl personal som chefer i dessa frågor samt i det interna systemet Gustav. Som avdelningens Go to-person tar du diskussioner om folkbildningsfrågor och gränsdragningar, gör risk- och väsentlighetsanalyser och omvandlar dessa i direkt handling. Du förädlar och utvecklar rutiner och leder förändringsarbetet så att rutinerna implementeras. 

Du uthämtar statistik kopplat till verksamhet, ekonomi och verksamhetsplan – rapporterar och förklarar. Att förstå verksamheten bakom siffrorna är en förutsättning – liksom att kunna hitta nya verktyg och metoder för att tolka, förklara och synliggöra denna. Ett genuint intresse för siffror och statistik är en förutsättning.

Du bör även vara konkret, tydlig och inspirerande i såväl tal som skrift – och är drivande i flera årligt återkommande processer avseende ansökningar och rapporter såväl internt som till omvärld och allmänhet.

 

Det här söker vi hos dig
Vi söker en stark kommunikatör i såväl skrift som tal, som utifrån given situation och uppgift anpassar sin framtoning. Som sömlöst växlar från att skriva redovisningar till att motivera och leda medarbetare.

Verksamheten är komplex och omfattande, detta gör att du behöver ha mycket god förståelse för bidragsreglers inverkan exempel gällande nyckeltal, arbetssätt och rutiner, ekonomi och avtalsskrivningar.

ABF Stockholms Folkbildning strävar efter att skapa heterogena team med olika kompetens och yrkeserfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du förväntas vara lösningsorienterad, kommunikativ och självgående. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har god förmåga att hålla flera parallella uppdrag i gång samtidigt genom att motivera medarbetare till ökat självledarskap. 

Du strävar efter att effektivisera och förbättra administrativa rutiner, har lätt för att samarbeta och kan driva processer på ett självständigt sätt. Du kommer att bidra till vår vision om ett mer jämlikt Stockholm med ett rikare kulturliv och starkare föreningsliv.

Låter det spännande! Skynda dig då att söka tjänsten! 


Din arbetsgrupp
Du ingår i Folkbildningens ledningsgrupp som ser till hela verksamhetens övergripande ledning och strategi. Gruppen består förutom dig av enhetschef för Publika program och enhetschef för Kultur, Förening och Medlem. Du rapporterar till folkbildningens verksamhetschef.

 

Verksamheten Folkbildningen 
Med vårt arbete inom folkbildning och kultur ger vi styrka och verktyg till den som vill lära, skapa och växa i möte med andra. Med studiecirkelns pedagogik och ett stort kontaktnät skapar vi möten i hela Stockholm.



Vi erbjuder dig
Ett spännande uppdrag i en etablerad över hundra år gammal organisation i utveckling. Vi sitter i kontors- och möteslokaler i verksamhetens centrum i ABF-huset på Sveavägen i centrala Stockholm.



Krav som skall uppfyllas
• Ha högskoleutbildning (inom relevanta ämnen) eller motsvarande kvalifikationer
• Att utifrån befintlig eller önskad framtida verksamhet kunna skriva ansökningar, anbud, redovisningar och avtal
• Erfarenhet av studieförbundsverksamhet och mycket god kännedom om dess förutsättningar och omvärld – med tonvikt på gällande regler, riktlinjer och villkor.
• Kunskap i att ta fram rapporter, presentationer och handlingsplaner utifrån data och analys av jämförelsesiffror
• Du har mycket god kännedom om studieförbundens gemensamma administrationssystem och andra administrativa verktyg 

Krav som bör uppfyllas: 
• Erfarenhet från förändringsarbete i syfte att öka kvalitet och anpassa arbetssätt
• God kunskap om Stockholms fria kultur- och föreningsliv samt samlingslokalers förutsättningar
• Ha kunskaper och nätverk inom svensk arbetar- och folkrörelse samt i nya former av civilsamhälle/rörelser och/eller näringslivet
• Erfarenhet av budget och prognosarbete

Tjänsten
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med placering på Sveavägen i Stockholm. Lön enligt kollektivavtal
• Tillsättning snarast möjligt
• Reglerad arbetstid
• Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Välkommen att skicka in din ansökan så fort som möjligt
• För frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Simon Hansson simon.hansson@abf.se 08-453 41 25
• Facklig representant Handels, Balder Navier Sarmentero balder.naviersarmentero@abf.se, 08-6202606

Som medarbetare hos oss förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.