ABF Stockholm/Ukraine Comptence Program söker kommunikationsassistent

Om ABF Stockholm
ABF Stockholm ska som idé- och värdeburen organisation erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig – för alla. Våra verksamhetsgrenar Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916. ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 180 miljoner och består av ca 130 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.


 




ABF Stockholm är en medlemsägd allmännyttig ideell förening.

Med utgångspunkt i arbetarrörelsens värderingar är ABF Stockholms ändamål att: att främja och själv delta i samhällsförändring; att utbilda anslutna organisationers medlemmar för uppgifter i föreningsliv, arbetsliv och samhälle; samt att skapa delaktighet och valfrihet i bildning, utbildning och kulturliv för alla människor.   

ABF Stockholms projekt Ukraine Competence Program vänder sig till ukrainska flyktingar i Stockholm som omfattas av massflyktsdirektivet. Vårt mål är att bidra till att fler ukrainare som tvingats fly ska få stöd i att etablera sig i samhället och stärkta möjligheter att snabbt komma ut i arbete eller påbörja en utbildning. Projektet löper på från och med nu fram till och med september 2023 och vi räknar med att minst 500 deltagare har genomgått programmet. 

Varje medarbetare ska verka för att ABF Stockholms verksamhet präglas av föreningens grundläggande värderingar samt att verksamheten vid varje tidpunkt är livskraftig avseende mervärde för deltagare, utveckling, arbetsmiljö och långsiktigt stabil ekonomi. Detta fodrar ett aktivt och lösningsorienterat förhållningssätt, där varje medarbetare bidrar till ett gott samarbete och arbetskultur.   

I uppdraget ingår att fram för allt bistå vår kommunikatör när det gäller att utföra strategiska och kommunikativa insatser samt  aktiviteter kopplade till projektet. 

Som kommunikationsassistent arbetar du tillsammans med projektets kommunikatör, rapporterar till projektledaren och har regelbundna avstämningar med projektledaren och kommunikatören. Personalansvar och arbetsmiljöfrågor ansvarar projektchefen för.  

 

Övergripande:  

- Att delta vid veckoavstämningar och andra obligatoriska möten. 
- Att samverka med andra projektmedarbetare/projektledare.
- Att medverka till att utveckla koncept, främja, genomföra och följa upp resultat. 
- Att medverka till förbättringar.
- Att vid behov självständigt ansvara för planering, genomförande, administration och uppföljning av olika delar inom ESF-projektet.

 

Arbetsuppgifter:  

- Tillsammans med ansvarig kommunikatör planera, utforma, sprida och utvärdera informations- och kommunikationsinsatser.
- Bistå vid planering och utveckling av innehåll till ABF Stockholms digitala kanaler (Instagram, Facebook och Linkedin), och till webben. 
- Bistå vid planering och utveckling av kampanjer och annonsering på sociala medier.
- Vid behov självständigt skapa material exempelvis nyhetsbrev, broschyrer och presentationer. 
- Bistå vid planering och skapandet av material till interna kommunikationskanaler.
- Stödja de olika arbetsgrupperna inom projektet med kommunikationsinsatser.
- Vara delaktig i planeringen och genomförandet av evenemang. 

Kvalifikationer:  

- Påbörjad eller precis avslutad utbildning på universitets-eller högskolenivå.
- Du ska vara en duktig skribent och van att hantera sociala mediekanaler.
- Du ska ha goda kunskaper i Adobeprogrammen
- Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
- Erfarenhet av eventplanering.
- Du måste ha en hög lägstanivå när det gäller administration i digitala miljöer såsom Office 365. 

Vi ser gärna att du:

- Är driven, prestigelös, samarbetsvillig och trivs med att arbeta självständigt.
- Har lätt för att samarbeta.
- Är kreativ och lösningsorienterad.
- Är van att arbeta proaktivt och ser vad som behöver göras. 
- Är snabbfotad och har förmåga att jobba utifrån både korta och långa deadlines. 

Det är starkt meriterande om du kan tala och skriva på ukrainska och/eller ryska. 

Som medarbetare hos oss förutsätter vi att du bottnar i ABF Stockholms idéprogram, du förstår dina egna och det idéburnas roll och drivkrafter. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet. 

Tjänsten är på heltid och särskild visstidsanställning med start 12 juni och slut 31 aug 2023. Skicka din ansökan så fort som möjligt dock senast den 9 juni. Intervjuer sker löpande och hittar vi rätt person bestämmer vi oss innan sista ansökningsdag. 

Lön enligt kollektivavtal. 

Facklig representant: Lucia Ramirez Tuesta, lucia.ramireztuesta@abf.se,  
Kontaktuppgifter: 

Elaine Edholm, projektchef elaine.edholm@abf.se 

 
Som medarbetare hos oss förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.