ABF Vux söker en studieadministratör

ABF Vux är ett kompetensutvecklingsföretag som erbjuder vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser med utgångspunkt i samhällets behov. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi är en språngbräda för våra deltagare och studerande att kunna nå sina mål. Vi ger våra deltagare en hållbar kompetens där kunskaper och färdigheter kan användas i flera olika sammanhang, hela livet. Vårt arbetssätt grundas i modern forskning. Vi arbetar långsiktigt och som ett led i detta återinvesterar vi alla medel till utveckling av verksamheten. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesvuxenutbildningar samt yrkeshögskoleutbildning på uppdrag av MYH. Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundsavdelningen ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sedan 1997.




Nu söker en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice med placering i våra nya fina lokaler i Jönköping, ett utvecklande och roligt arbete.

Beskrivning av tjänsten

Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är hantera avancerad statistik som elev- och betygsregistrering och dokumentation i Jönköpings Stads datasystem och Alvis samt allmänna administrativa uppgifter. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception.

Kvalifikationer

- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skol- och utbildningsverksamhet

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Excel.

– Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper

För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen

Tjänsten är en provanställning på heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.

Kontaktpersoner

Verksamhetschef Monica Alverfeldt, monica.alverfeldt@abfvux.se telefon 073-328 70 33

Facklig kontaktperson, Henrik Tällberg, henrik.tallberg@abfvux.se LF

Ansökan

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 23 februari.

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare; vill undanber oss vänligen men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering.