ABF Vux söker en studieadministratör

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice med placering i våra nya fina lokaler i Jönköping, ett utvecklande och roligt arbete.

Beskrivning av tjänsten

Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är hantera avancerad statistik som elev- och betygsregistrering och dokumentation i Jönköpings Stads datasystem och Alvis samt allmänna administrativa uppgifter. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception.

Kvalifikationer

- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skol- och utbildningsverksamhet

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Excel.

– Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper

För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen

Tjänsten är en visstidsanställning till och med juli. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fremia och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.

Kontaktpersoner

Thordis Sjöstrand

Verksamhetsansvarig Thordis Sjöstrand, thordis.sjostrand@abfvux.se telefon 073-328 70 33

Facklig kontaktperson, Henrik Tällberg, henrik.tallberg@abfvux.se LF

Ansökan

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 31 januari.

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare; vill undanber oss vänligen men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering.