ABF Vux söker studieadministratör 50%

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice, ett utvecklande och roligt arbete med placering i Lerum.

Beskrivning av tjänsten
Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är elev- och betygsregistrering och dokumentation i datasystem Alvis. Du samordnar och anskaffar vikarier samt hanterar statistik. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception. Andra arbetsuppgifter som att vara provvakt förekommer också.  Placering i Lerum.

Kvalifikationer
- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbete med skol- och utbildningsadministration samt schemaläggning.

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis och i något schemaläggningssystem tillexempel Skola 24.

- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper
För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidare anställning på 50%. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet Skolavtalet mellan Fremia och fackförbunden Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Vision och Kommunal. 

Kontaktpersoner
Information lämnas av administrativa arbetsledaren Anja Delmefors, anja.delmefors@abfvux.se 

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2022-08-08

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonssäljare.