ABF Vux söker vik. Studieadministratör

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi jobbcoachning inom ramen för TSL och på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Kungsbacka, Varberg, Borås, Jönköping, Skövde och flera andra orter i Västsverige. Studieservice ansvarar för administration av kurser/ kurspaket, löpande kontakt med kunder, myndigheter, lärare och övrig personal samt för service till våra studerande med allt det praktiska kring studierna. I Göteborg bedriver vi utbildning på våra enheter i centrum och i Angered och det kan därför bli aktuellt med placering på båda enheterna. Arbetsuppgifter: Kurs- och deltagarregistrering Kundkontakter/myndighetskontakter Information och service till studerande över disk och via telefon Information och service till lärare och övrig personal Övriga vanligt förekommande administrativa och praktiska uppgifter Kvalifikationer: Erfarenhet av studieadministration, gärna inom vuxenutbildning (meriterande). Erfarenhet och kunskap i Officepaketet samt Alvis (meriterande). Erfarenhet av arbete inom reception och telefonväxel. Serviceinriktad: tycka det är kul att hjälpa människor tillrätta. God samarbetsförmåga samt förmåga att jobba med flera projekt samtidigt. God svenska samt engelska i tal och skrift är ett krav. Ytterligare språk är meriterande. Lägst gymnasieutbildning, gärna inom administration/kontor/ekonomi. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Då vi strävar efter en jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att möta människor från olika kulturer och ett genuint intresse av människor. Anställningen avser heltid och tillträde enligt överenskommelse i november och t o m 2011-12-31.