Academic Search International – Ekonomiassistent

Academic Search är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search & Interim Management. Vårt fokus är människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens. Vi bistår såväl nationella som internationella företag med starka varumärken.
Vilka är vi?
Academic Search är ett entreprenörsdrivet företag, som har funnits sedan 1991. Vår dynamiska arbetsmiljö kännetecknas av snabba beslut, korta ledtider och utvecklande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande jobb i en snabbt växande verksamhet.
Academic Search – Ekonomiassistent
Är du en orädd och nyfiken person som motiveras av att arbeta med skiftande arbetsuppgifter inom en ekonomiavdelning? Trivs du i en snabbrörlig miljö med högt i tak och gediget engagemang? Då kan du vara vår nästa medarbetare inom ekonomiteamet!


Om ekonomiavdelningen
Du kommer att tillsammans med vår ekonomichef att ansvara för att våra konsulter får den service som behövs för fakturering, lönebifrågor, avtalsfrågor.
Vi arbetar i Fortnox och där sköter vi:
Fakturering, leverantörer och redovisning. Vår externa partner hanterar våra löner som vi förbereder med våra konsultchefer.
Ekonomiavdelningen har en viktig service funktion för våra kunder och medarbetare och är ett nav i Academic Searchs verksamhet.
Om rollen som Ekonomiassistent
Du kommer att ansvara för fakturering och till den hörande rapporteringen från våra konsultchefer. Du kommer också att hantera underlag för attestering av leverantörer, in- och utbetalningar och löpande avstämningar.
De system som vi använder till rekrytering- och interims uppdrag är en del av det som du också kommer att arbeta i.
Redovisning
Fakturering med Kundreskontra.
Leverantörer med reskontra.
Delta i arbetet med månads och årsbokslut.

Support till partner för löneadministration och intern support
Ansvara för att administrera reseräkningar, tidsrapportering, skapa intyg, myndighets- och pensionsrapportera.
Skatter och deklarationer kopplade till lön.



Din bakgrund
Vi ser gärna att du har någon form av utbildning inom ekonomi och har god förståelse för hur en ekonomiavdelning arbetar. Du är absolut noggrann, service inriktad och gillar ordning och reda. Programvaror som Fortnox eller andra inom ekonomi har du lätt för liksom för word/excel mfl. Du måste behärska svenska och engelska i tal och skrift.
Vad erbjuder Academic Search dig?
Vi tycker om att utmana varandra, bolla idéer och att tillsammans bidra till Academic Searchs utveckling framåt. Academic Search är en inkluderande arbetsplats där vi stöttar varandra. Både i med- och motgångar. Hos oss är ledarskap och medarbetarskap lika viktigt och här får du möjligheten att skapa en vardag som du trivs bäst i och planera ditt arbete efter vad som fungerar för dig. Vi respekterar varandras olikheter och här tillåts du vara dig själv.
Vill du få en känsla av vem vi är, kika gärna in på vår instagram @academicsearch
Din ansökan
Du ansöker via ”Apply now” knappen nedan där du fyller i dina uppgifter och bifogar personligt brev och CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med gällande Academic Search Integritetspolicy och personuppgiftslagen GDPR. Detta innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. Tack för din förståelse. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Jannice Larsson, jannice.larsson@academicsearch.se