Academic Search - Löneadministratör

Är du en orädd och nyfiken person som motiveras av att arbeta med lönefrågor? Trivs du i en snabbrörlig miljö med högt i tak och gediget engagemang? Då kan du vara vår nästa medarbetare – vi på Academic Search International söker nu vår nästa stjärna inom lön!
Om rollen
Idag är våra löner outsourcade men planen framåt är att hämta hem lönerna från outsourcingföretaget vilket kommer ske detta år. Du tillsammans med ekonomiansvarige kommer vara ansvariga för att ta hem lönerna och sköta implementeringen.
Förutom att ta hem lönerna kommer dina arbetsuppgifter vara att administrera löner för externa konsulter och interna medarbetare. Lönefunktionen tillhör bolagets ekonomiavdelning och du rapporterar direkt till vår ekonomiansvarige. Till viss del kommer du även att hjälpa till med redovisning samt supportera våra konsultchefer genom att vara stöd för diverse frågor från våra externa konsulter.
För att sammanfatta, dina arbetsuppgifter inkluderar, men är inte begränsade till att:
Lön:
• Ansvara för att administrera reseräkningar, tidsrapportering, skapa intyg, myndighets- och pensionsrapportera.
• Förbättra, effektivisera och automatisera lönefunktionen.
• Personaladministration.
• Skatter och deklarationer kopplade till lön.
• Bokföring och avstämning av lönerelaterade konton.
Redovisning:
• Kund och leverantörsreskontra.
• Delta i arbetet med månads- och årsbokslut.
Din bakgrund
Detta är en möjlighet för dig som har arbetat med lön cirka 1–3 år och som vill utvecklas samt vara med och sätta ramar och processer framåt hur lönerna ska hanteras internt hos oss. Vi arbetar i Agda och ser gärna att du har arbetat i Agda tidigare men det är inget krav. Vi söker dig som drivs av att arbeta brett med hela löneprocessen och som tycker det är kul att arbeta med förbättring av flöden och processer.
Du får gärna ha en problemlösande och prestigelös approach. Ett måste är även att du har ett servicefokuserat arbetssätt, givet att du arbetar mot såväl interna medarbetare som externa konsulter. Vidare ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön. Du är trygg i dina kunskaper och har god vana av såväl hela lönekedjan som att tolka avtal och håller dig uppdaterad kring regler lagar som berör ditt ansvarsområde.
Vad erbjuder Academic Search dig?
Vi tycker om att utmana varandra, bolla idéer och att tillsammans bidra till Academic Searchs utveckling framåt. Academic Search är en inkluderande arbetsplats där vi stöttar varandra. Både i med- och motgångar. Hos oss är ledarskap och medarbetarskap lika viktigt och här får du möjligheten att skapa en vardag som du trivs bäst i och planera ditt arbete efter vad som fungerar för dig. Vi respekterar varandras olikheter och här tillåts du vara dig själv.
Om oss
Academic Search International är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search, Interim Management & Leadership. Vårt fokus ligger på människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens och vi har nära samarbeten med såväl nationella som internationella företag med starka varumärken. Vår idé är att förena de mest lämpade personerna med de tuffaste utmaningarna på några av de mest intressanta företagen i Sverige. Våra värderingar är Kunskap, Engagemang, Ansvar och Samarbete – det är genom dessa vi gör en skillnad i alla våra relationer.
Vill du få en känsla av vem vi är, kika gärna in på vår instagram @academicsearch
Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Jannice Larsson, jannice.larsson@academicsearch.se