Accounting Assistant

Kavat expanderar såväl nationellt som internationellt och just nu söker vi en Accounting Assistant.



Inspo

Vi älskar kvalité. Vi älskar design. Och vi älskar hur våra skor åldras med tiden. Kavat grundades 1945 av Ragnar Karlsson och idag verkar den fjärde generationen i familjeföretaget. Våra ledord ”Walk Carefully On Mother Nature” är något som vi hela tiden eftersträvar för att minska det ekologiska fotavtrycket. Vi lånar jorden från våra barn och barnbarn och vi tror att dagens hållbara mode handlar om kläder och skor som förblir relevant och som kan bäras år efter år. Skor som är värda att vårda och att vara stolt över. Hur känner du?

Vi på Kavat är ett glatt gäng som gillar varandras sällskap. Oavsett om det handlar om våra afterworks, konferenser, fotbollskvällar eller bara småsnacket i korridoren har vi alltid nära till skratt. På rasterna samlas vi i vår mysiga lounge och dricker gott kaffe från vår fina espressomaskin, och det händer ofta att chefen köper nybakade kanelbullar!

Nu är vi i början på en otroligt spännande resa och söker nu en driven Accounting Assistant.



Om rollen

Som vår Accounting Assistant kommer du att vara en del av vår härliga ekonomiavdelning med ett administrativt ansvar för löpande bokföring som fokus. I din roll kommer du att hantera det dagliga ekonomiflödet men också ansvara för avstämda konton under och inför månads- och årsbokslut. Du kommer att vara med i utvecklingen att förbättra vår ekonomiavdelning genom att hitta lösningar till mer effektiva och kundvänliga arbetssätt och metoder. Du kommer också att ha ett administratörsansvar kring posthantering, beställning av kontorsmaterial och övrig allmän trivsel. Som vår Accounting Assistant har du alltså ett stort ansvar men också stor frihet att påverka och bidra till Kavats framgång och utveckling.

I rollen ingår

- att jobba med löpande bokföring och avstämningar samt vara delaktig i månadsbokslut.
- att jobba med kund- och leverantörsreskontra, inklusive in- och utbetalningsavstämningar.
- att skicka fakturor, driva in förfallna kundfordringar och förbereda leverantörsfakturor för betalning.
- att skicka leverantörsfakturor och förkontering.
- att administrera och utbilda i vårt tidsrapporteringssystem som bland annat inkluderar granskning samt hantering av reseräkningar och genomgång av tidrapporter inför lönekörning.
- att administrera och vara våra kunder till hjälp via telefon och e-post.
- att administrera betalkort och övriga liknande arbetsredskap.
- ett ansvar för att rutiner och lathundar är uppdaterade och att digitala filsystem är sorterade och att endast aktuella dokument finns tillgängliga.


- hantering av fakturamottag samt avstämning av varor på lager.
- förvaltning av avtal.
- att införskaffa kontorsmaterial men också diverse förbrukningsmaterial.
- övriga förekommande administrativa uppgifter på ekonomiavdelningen.


Vem är du?

Vi tror att du är en lyhörd och ordningsam person med god struktur. Du är också flexibel och initiativrik med hög integritet. Du har intresse av ekonomi med inriktning mot redovisning och att samarbeta med dina kollegor är något du tycker är inspirerande och lärorikt.

Du har kunskap inom ekonomi- och redovisningsområdet med erfarenhet av löpande bokföring och redovisning. Du är en fena inom Excel, Word och Powerpoint och om du har kunskap inom Visma Business är det ett stort plus! Du talar och skriver flytande i både svenska och engelska och självklart har du B-körkort.

Du rör dig som fisken i vattnet inom den digitala miljön och ser det som en spännande resa att få vara med att digitalisera Kavat. Du har lätt för att ställa om när det inte blir som planerat och trivs med att jobba i ett familjeföretag där fokus ligger på kärleken till det man gör.

Bli en del av Kavat-familjen!

Som du säkert förstår är vi ett företag som siktar högt och ser mångfald och olikheter som en självklar tillgång. Vi vet också att fantastiska kandidater ibland struntar i att ansöka om de inte lever upp till alla våra önskemål och kvalifikationer - och så vill vi såklart inte ha det! Så även om du bara kan vissa delar, men inte alla, ser vi gärna att du skickar in en ansökan ändå. Vi vill tillsätta tjänsten omgående så tveka inte att ansöka redan idag om du vill vara med på vår roliga resa!

Omfattning
100%

Tillträde
Omgående