Accounts Assistant till OKQ8 - vikariat

Vår bransch är en av de främsta orsakerna till klimatförändringarna och om vi ska finnas kvar om tio år behöver vår affär förändras i grunden. Vi förstår det och omställningen till fossilfrihet har börjat. Vi vill leda den transformationen och hjälpa våra kunder att, utifrån sina förutsättningar, minska sina klimatavtryck. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Följ med på vår resa mot en fossilfri framtid!

Vi söker just nu ett antal drivna Accounts Assistant till arbetsgrupperna Accounts Payable och Cash Accounting & Billing med stort kundfokus till OKQ8. Vi söker dig som vill vara med och utveckla och effektivisera vårt arbetssätt. Tjänsterna är vikariat på 6-12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsterna är placerade hos Shared Service i Västerås.

I rollen som Accounts Assistant finns möjlighet att arbeta med leverantörsreskontra, betalningar, kontering av fakturor, fakturamatchning, fakturering, löpande bokföring, balanskonton samt reskontraavstämningar. Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat kontakt via mail och telefon med kunder och leverantörer. Du levererar enligt tidplan och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. En av dina viktigaste arbetsuppgifter är att bidra till ständig effektivisering av våra processer och att aktivt delta i våra effektiviseringsprojekt.
Vi söker

För att lyckas i rollen är du initiativtagande, driftig och framåt samt en öppen och ärlig person som aktivt arbetar med att dela med dig av din kunskap och kompetens. Du trivs i en miljö där det händer mycket, har god kommunikativ förmåga och en positiv attityd. Du har ett bra samarbete med dina kollegor samt arbetar aktivt med att upprätthålla en hög nivå på levererad service. Du är en person som är noggrann samtidigt som du har ett flexibelt förhållningssätt och vill bidra till att utveckla verksamheten. Samtidigt hanterar du dina löpande arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomi. Vidare besitter du goda kunskaper i Office-paketet och behärskar flytande svenska i tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i engelska då kommunikation i delar av arbetsuppgifterna sker på engelska. Har du dessutom erfarenhet av bokföring, Microsoft Dynamics AX eller är dansktalande ser vi det som meriterande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Tingström via cecilia.tingstrom@okq8.se Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR Business Partner Teresia Schönberg via teresia.schonberg@okq8.se

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi arbetar med löpande urval, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 2020-03-20.

Varmt välkommen med din ansökan!

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.