Accounts Payable Process & Control / Leveranstörsreskontra

Hos oss erbjuds du en självständig roll på en större finansavdelning inom ett globalt företag, där vi alltid strävar efter att både teamet och individen utvecklas.

På GEODIS kan vi erbjuda ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investor in People. Som medarbetare hos oss utgör du vår viktigaste resurs och vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare.

Om tjänsten

Arbetet i vårt skandinaviska leverantörsreskontrateam består av mer processkontroll och utredningsarbete jämfört med ett traditionellt arbete på en leverantörsreskontraavdelning, då all bashantering av leverantörsfakturorna är outsourcat till ett GEODIS-team i Indien. Detta ställer höga krav på flexibilitet, kommunikation och problemlösning. Du kommer ha mycket internationella och nationella kontakter och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att optimera och säkra Accounts Payable-teamets gemensamma processer för de skandinaviska länderna.

I rollen kommer du, tillsammans med dina kollegor, ansvara för nedan huvudområden för GEODIS i Sverige, Danmark och Norge:

- Dagligen arbeta i ett elektroniskt leverantörsfakturaflöde med avvikelsehantering samt analys av process i enlighet med SOP.
- Agera som kontaktyta för teamet i Indien samt för operations och avdelningschefer i Sverige, Danmark och Norge.
- Hantera samlingsfakturor och säkerställa korrekt posterade kostnader.
- Bidra till att utveckla och optimera våra processer genom en gedigen förståelse för affärskedjan.
- Hantera betalningar, påminnelser och kontoutdrag från leverantör samt kontakt med leverantörer.
- Hantera det elektroniska fakturaflödet för indirekta kostnader.


Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Du kommer rapportera till avdelningschefen för Accounts Payable, som utgår ifrån Stockholm. Placering är på vårt nyrenoverade huvudkontor i centrala Göteborg, med närhet till kollektivtrafik, butiker och trevliga lunchrestauranger. Vi erbjuder möjlighet att arbeta hemifrån två dagar per vecka, digitalt introduktionsprogram, friskvårdshalvtimme och mycket mer!

Din profil

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet på en större finansavdelning. Det är positivt om du är van vid att ha globala kontakter, då du dagligen kommer vara i kontakt med kollegor runt om i världen. I det dagliga arbetet används engelska och svenska, därav är det ett krav att tala och skriva obehindrat på båda språken. Du har grundkunskaper i Excel och har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Microsoft Dynamics AX och CargoWise One är det meriterande. Vi ser det som ett plus om du har arbetat inom speditionsbranschen tidigare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet och söker dig som värdesätter att arbeta i team och aktivt bidrar till gruppen. Du ser vikten av god kommunikation i alla led till både externa och interna samarbetspartners. Eftersom rollen inte är som en traditionell roll inom leverantörsreskontra ser vi att det är viktigt att du är nyfiken, flexibel och initiativtagande. Du motiveras av att hitta lösningar på komplexa frågor och arbetar proaktivt tillsammans med teamet för att nå gemensamma mål och förbättringar.

Vi söker dig som vill arbeta i linje med våra värderingar: Passion, Commitment, Innovation, Trust och Solidarity.

Ansökan

Låter detta som en roll för dig, tveka inte att ansöka idag! Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2022-09-04.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Catrin Österlind, på +46 70 756 29 99.

GEODIS har kollektivavtal och ett nära samarbete med Unionen. Kontaktperson: Tommy Sidén, tel +46 101 631 828.