Accounts Payable Specialist

Bemanningsstyrkan är ett etablerat bemanningsföretag med mångårig erfarenhet och ett gediget kontaktnät i Stor-Stockholm som löser våra kunders personalbehov. Vi ingår i koncernen Veddestagruppen tillsammansmed Veddesta Distribution, Veddesta Transport, Multi Logistik och Rekryteringsstyrkan.

Bemanningsstyrkan är främst fokuserad på personaluthyrning, hyrköp och rekrytering inom lager, logistik, administration och ekonomi.

Det som driver oss är att få rätt människa och kompetens att matchas med rätt företagsklimat och arbetsuppgift. För att lyckasmed våra åtaganden är vi mycket lyhörda för våra kunders behov. Vi vet att personal är deras främsta tillgång.

Som konsult är du mycket viktig för oss och har du ambitionen att alltid göra ditt bästa så är du en av oss.

Vi söker nu för vår uppdragsgivare Samsung Electronic Nordic AB:s räkning en Accounts Payable Specialist för omgående tillsättning, uppdraget är på 5 mdr, med stor möjlighet till förlängning.

Placeringen är på Samsungs nordiska huvudkontor i Kista Science City

PURPOSE OF THE JOBEnsure timely and correct posting/payment of vendor invoices and internally travel expenses in accordance with Generally Accepted Accounting Principles and appropriate verification of expense. POSITION IN ORGANISATION
- CFO
- Senior Finance Manager
- Accounts Payable Manager
- Accounts Payable Team Leader
- Accounts Payable Specialist
KEY ACCOUNTABILITIES
- Support our Shared Service Center in Romania for them to be able to post invoices timely and correct in alignment with Generally Accepted Accounting Principles and tax regulations
- Support local employees in settlement of travel expenses
- Eliminate open items
- Monthly closing activities
- Manual bank payments and related postings
- Travel expense- and company card administration
- Develop and improve existing ways of working
JOB SCOPE
- Be involved in different projects connected to the finance department
- Monthly closing procedure
LIAISONS
- Finance department
- Marketing department
- Sales department
- Service department

QUALIFICATIONS REQUIRED

- College degree in accounting or equivalent level of accounting qualification
- Fluent (written and spoken) English and Swedish
- Easy to adapt new systems
- Experience from working with SAP (FI module)
- Deep knowledge of Generally Accepted Accounting Principles
- Deep knowledge of handling of VAT and deductible/non-deductible cost and in the Nordic countries
- Experience of managing larger data in Excel (vlookup and pivot functions)
EXPERIENCEAt least 3 years’ recent experience from similar job in an international company SKILLS & ATTRIBUTES
- Structured
- Accurate
- Flexible & easy to communicate with
- Ability to cooperate
- Strong sense of responsibility
- Self-control
- Empowerment
- Analytical
- Driven
- Proactive