ActionAid söker Ekonomiansvarig

ActionAid söker Ekonomiansvarig
#jobbjustnu

ActionAid Sverige är en kvinnorättsorganisation och del i den globala ActionAid-federationen som finns i 46 länder. Vi arbetar för social rättvisa, jämlikhet och fattigdomsbekämpning, och har ett särskilt fokus på kvinnors och flickors rättigheter. ActionAid Sveriges uppdrag är att samla in medel som finansierar verksamhet globalt och nationellt, att till viss del driva egna projekt, att kommunicera kärnfrågor samt bidra till och vara en relevant påverkansaktör för organisationens kärnfrågor.

Är du en duktig ekonom som brinner för utvecklingsfrågor och vill vara en del av vårt team i Stockholm? Vi erbjuder en tjänst med stort ansvar och diversifierade uppgifter, en roll som dagligen pendlar mellan det strategiska och det operationella ekonomiarbetet.

Rollen
Uppdraget syftar till att skapa tydlighet och transparens i budget och uppföljning. I rollen ingår budgetering, implementering, analys och uppföljning. Ekonomiansvarig har även i uppdrag att genomföra och med kvalitet säkerställa organisationens ekonomiska redovisning samt att ansvara för effektiv och etisk hantering av organisationens finanser. Inom ramen för rollen ingår det operativa ekonomiska arbetet. Rollen är även av strategisk karaktär och ekonomiansvarig arbetar i nära samarbete med generalsekreteraren i ekonomiplanering samt organisationsöverskridande inom ekonomisk planering av de olika verksamhetsområdena. Ekonomiansvarig arbetar även med det globala ekonomiteamet inom federationen.

Huvudsakliga arbetsområden
Styrning & kontroll
·Budget; planering, implementering och uppföljning, inklusive kassaflödesanalys
·Säkerställa organisationens ekonomiska system och dess utveckling, samt ekonomisk uppföljning och kontroll inom organisationen
·Ansvar för planering och genomförande av ActionAid Sveriges årsbokslut
·Sammankallande och ansvarig för innehållet i Finance and Audit Comittee inom styrelsen
·Ansvarig för ActionAid Sveriges samarbete och rapportering och deltagande i ActionAid Internationals ekonomiteam/aktiviteter/processer

Ekonomi & uppföljning
·Löpande redovisning
·Hantera organisationens kassaflöde och bankrelationer
·Planera, leda och genomföra finansiell och operativ rapportering för organisationen
·Ansvar för löpande revision och årsrevision av organisationen

Finansiering, organisationsutveckling:
·Strategisk planering för organisationens ekonomi
·Säkerställa bokförings-, budget- och revisionskontroller och system för organisationen
·Bistå i budgetering av projektansökningar och ROI-beräkningar på insamlingsinsatser
·Bistå projektteamet i arbetet med kartläggning av finansieringsmöjligheter

Administration & HR
·Ansvarig för organisationens avtal och kontrakt
·Huvudansvar för organisationens löpande administration i samarbete med controllern
·Ansvar för organisationens HR-administration
·Löne- och personaladministration

Filisofi och metod
·Uppfylla och efterleva grundläggande principer och värderingar för arbete på ActionAid, så som child protection policy, antikorruptionspolicy, uppförandekod samt övriga principer i personalhandboken.
·Målinriktat arbete mot den gemensamma strategin och implementeringsstrategin.
·Följa de administrativa riktlinjerna för ActionAid vad gäller compliance och intern kontroll samt uppförandekod och antikorruptionspolicyn.
·Delta aktivt och bidra till vidareutveckling av ActionAid Sveriges team. Kommunicera utmaningar och bidra till gemensam lösning. Ta initiativ för att förbättra kvaliteten på ActionAid-arbetet, främja aktiv dialog, synergier och lärande inom organisationen.
·Främja Human Rights Based Approach i det dagliga arbetet genom att upprätthålla nära och kontinuerlig relation med partners och lyssna på och ta hänsyn till deras behov.
·Utföra andra uppgifter som kan krävas eller begäras av organisationen för ett smidigt samarbete av program och projekt som stöd genom ActionAid Sverige.

Kvalifikationer
·Högskoleutbildning inom ekonomi
·Minst tre års erfarenhet av arbete som ekonomiansvarig
·Dokumenterad erfarenhet av redovisning, budgetering, prognoser, rapportering, strategi, analys och uppföljning
·Dokumenterad erfarenhet av att ansvara för bokslut, mycket goda kunskaper i Excel
·Erfarenhet av arbete i bokföringsprogram. Tex Fortknox, Visma el. CRM.
·Gedigen erfarenhet inom organisationsutveckling inom det finansiella och administrativa området
·Kunskaper inom frivilligorganisation och etiska riktlinjer i det ekonomiska arbetet.
·Erfarenhet av att arbeta med institutionella medel och dess diversifierade redovisningsprocesser
·Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med processer i en internationell organisation med flera rapporteringspunkter så som styrelse, generalsekreterare, den svenska organisationen, externa organisationer/finansiärer och internationella federationen
·Dokumenterad erfarenhet av att bygga/arbeta med projekthanteringssystem
·Vana av att arbeta i och med internationella projekt och partners
·Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
·Starkt engagemang i ActionAids kärnfrågor m flickor & kvinnor i fokus

Personliga egenskaper
Du får saker gjorda, är inte rädd för att hugga i och hitta nya vägar framåt. Du tycker att det är roligt och utvecklande att arbeta både strategiskt och operativt. Du är bra på att bygga relationer, men kan samtidigt sätta gränser och vara tydlig i ekonomiska avvägningar. Du har alltid organisationens bästa för ögonen och säkerställer det genom att snabbt kunna skifta fokus mellan det strategiska och operativa. Du är noggrann och följer goda ekonomiska principer och i alla avväganden har du verksamheten i fokus och givarens perspektiv på hur vi spenderar medel.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidare-tjänst på heltid med 6 mån provanställning. Tillträde snarast. ActionAid omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och IDEA. Under pågående covid-restriktioner arbetar vi mest hemifrån. Resor i tjänsten förekommer. Vi eftersträvar jämlikhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Ansökan
Ansök snarast då vi intervjuar kandidater löpande. Sista ansökningsdag 9 dec, men tjänsten kan tillsättas innan. Ansökan består av introduktionsbrev och ditt CV. Frågor om tjänsten besvaras av Jennifer Vidmo; jennifer.vidmo@actionaid.org, 070-3524609.

Sänd din ansökan per mail märkt “Ansökan Ekonomiansvarig” till jobb@actionaid.se senast 9 dec.