ActionAid söker Projekt controller/ekonom

ActionAids uppdrag
ActionAid Sverige är en kvinnorättsorganisation och del i den globala ActionAid-federationen som finns i 46 länder. Vi arbetar för social rättvisa, jämlikhet och fattigdomsbekämpning, och har ett särskilt fokus på kvinnors och flickors rättigheter.
Vi söker nu en erfaren controller till vårt löpande ekonomiarbete och till vår projektverksamhet. Vi söker dig som brinner för utvecklingsfrågor och vill vara en del av vårt team i Stockholm.
Vi erbjuder en tjänst med varierat innehåll och möjlighet att utveckla ActionAids projekthantering och det löpande ekonomiarbetet.
Om rollen
Uppdraget syftar till att skapa tydlighet, hållbarhet och kvalitet i organisationens ekonomi och projekthantering och uppföljning inom ActionAid Sveriges verksamhet, nationellt och internationellt. I rollen ingår att följa upp och ansvara för att projekten håller budget, samt analysera och flagga/rapportera avvikelser, såväl internt som externt. I rollen ligger ansvar att bygga starka relationer med motpart i programländer och andra projektpartners för effektivt arbete framåt. Uppdraget omfattar ett nära samarbete och kontroll på projekt- och budgetuppfyllnad i medel som vidarebefordras från ActionAid Sverige. Projekt controllern arbetar i nära samarbete med projektledaren och delar ansvar för måluppfyllnad och rapportering. I rollen ingår även att ansvara för budgetering och rapportering till institutionella givare. Denna roll är delad och omfattar även löpande administration- och ekonomiuppgifter för organisationen i sin helhet i tätt samarbete med ekonomiansvarig.
Huvudsakliga arbetsområden
Styrning och kontroll
* Förbereda och följa upp avtal och projekteringar med partners och finansiärer
* Säkerställa organisationens projekthanteringssystem och dess utveckling
* Säkerställa organisationens ekonomiska system och dess utveckling
* Säkerställa ekonomisk uppföljning och kontroll inom ramen för projekten och avtalen
* Säkerställa uppföljning och analys av de kvantitativa målen i LFA (projektplanering/ansökan/avtal)
* Medverka och ta en aktiv roll i planering och genomförande av ActionAid Sveriges månadsavstämningar och årsbokslut
* Säkerställa att ActionAid följer Svensk Insamlingskontroll, FRII och övriga kontrollfunktioners riktlinjer för organisationen
Ekonomi och uppföljning
* Projektens och organisationens dagliga och allmänna redovisningsaktiviteter
* Ansvar för ekonomisk månads/kvartalsuppföljning av projekten
* Hantera kassaflöde och bankrelationer med partners
* Delta i ActionAid Internationals ekonomiteam samt med ActionAid Sveriges projektteam
* Vara fokal punkt för ekonomi/controller i partnerskapet
* Planera, leda och genomföra organisationens och projektens finansiella och operativa rapportering och i det analysera de finansiella rapporterna
* Arbeta med partners och i vissa fall ansvara för kapacitetstärkande aktiviteter i relation till projektuppföljning och ekonomi
* Tillsammans med projektledare och organisationssamordnare vara ansvarig för ansöknings-, implementerings- och rapporteringsprocesser för projekt
* Arbete med revision för projekt och delta i desamma för organisationen i stort
Finansiering, projekt/programutveckling:
* Strategisk planering för projekten och dess ekonomi
* Säkerställa att bokförings-, budget- och revisionskontroller och system överensstämmer med lokala och internationella regler och förordningar
* Arbeta tillsammans projektledaren och organisationssamordnaren för att ta fram årlig kartläggning och planering av finansieringsmöjligheter med tillhörande analys för ActionAid Sverige
* Ansvar för ansökningsprocesser inklusive analys, strategi, ansökningsprocess och kvalitetssäkring tillsammans med projektledare och organisationssamordnare
* Ansvar för avtal, avtalsuppföljning och rapportering till institutionella finansiärer
Administration
* Organisationens löpande administration tillsammans med ekonomiansvarig
Kvalifikationer
* Högskoleutbildning inom relevant område
* Gedigna kunskaper inom frivilligorganisation och etiska riktlinjer i det ekonomiska arbetet.
* Erfarenhet av att arbeta både med institutionella medel med dess diversifierade krav och redovisningsprocesser
* Gedigen erfarenhet inom organisationsutveckling inom det finansiella och administrativa området
* Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med processer i en internationell organisation med flera rapporteringspunkter så som styrelse, generalsekreterare, den svenska organisationen, externa organisationer/finansiärer och internationella federationen
* Dokumenterad erfarenhet av att bygga/arbeta med projekthanteringssystem
* Vana av att arbeta i och med internationella projekt och partners
* Erfarenhet av att projektleda internationella projekt och måluppfyllnad från tex LFA och andra kvantitativa uppföljningspunkter
* Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
* Du har ett starkt engagemang i ActionAids kärnfrågor med flickor och kvinnors rättigheter i fokus
Personliga egenskaper
Du är en person som får saker gjorda, du är inte rädd för att hugga i och hitta nya vägar för att komma framåt. Du är en person som bygger relationer och samtidigt kan vara en tydlig kravställare och stöd till internationella partners. Du är strategiskt och analytisk och är noggrann med att projektbudget och projektplan efterlevs och rapporteras korrekt. Som person är du noggrann liksom ansvarfull och för dig är det viktigt att ha ordning och reda inom dina ansvarsområden samt på ett transparent sätt kunna förklara och visa hur prioriteringar är gjorda.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidare tjänst på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. ActionAid omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och IDEA. Under pågående coronarestriktioner arbetar vi mestadels hemifrån. Vissa resor i tjänsten förekommer. Vi eftersträvar jämlikhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Ansökan
Sänd din ansökan snarast då vi kommer att intervjua kandidater löpande. Sista ansökningsdag är 9 dec, men tjänsten kan komma att tillsättas innan. Ansökan består av ditt introduktionsbrev och ditt CV. Frågor om tjänsten besvaras av Jennifer Vidmo; jennifer.vidmo@actionaid.org, 070-3524609.


Sänd in din ansökan i ett mail märkt “Ansökan Project/organisation controller” till jobb@actionaid.se senast 9 december.


#jobbjustnu