Active Brands søker administrasjonskoordinator til en 50% stilling!

På vegne av Active Brands søker vi en engasjert person til deltidsstilling som resepsjonist og administrasjonskoordinator. Har du service i blodet, er fleksibel og har det som trengs for å fylle den sentrale rollen i resepsjonen til Active Brands?

Active Brands AS er et ledende norsk merkevarehus innen sport- og friluftsmarkedet. Merkevareporteføljen består av Dæhlie, Kari Traa, Sweet Protection, Johaug, Åsnes og Bula. Selskapet består av om lag 230 ansatte fordelt på kontorer i Oslo, Voss, Trysil, Gøteborg, København, Helsinki, Denver og Shanghai. FSN Capital AS er selskapets hovedaksjonær.

Active Brands kan tilby deg:
- Et kreativt, morsomt og uformelt arbeidsmiljø
- Sentral kontorbeliggenhet på Økern
- Erfaring hos et fremoverlent selskap med store ambisjoner, hvor alle får mulighet til å utvikle seg med varierte arbeidsoppgaver og ansvar
- Kantineordning og personalrabatt på Active Brands sine produkter

Arbeidsoppgaver:
- Generelle resepsjonist-oppgaver med å ta imot besøkende, håndtere leveranser og post
- Tett samarbeid med nåværende administrasjonskoordinator
- Koordinering av eksterne tjenester for å få kontoret til å fungere optimalt (elektriker, kontakt med huseier, kantine, renholds avtale, vedlikeholdstjenester etc)
- Innkjøp av møbler, rekvisita, mat og øvrig kontor-utstyr
- Forhandling og vedlikehold av avtaler med underleverandører av administrative tjenester
- Holde orden på kjøkken, møterom og kontorlokaler ved behov

Dette er en 50% stilling hvor man jobber mandag - fredag kl. 12-16, med mulighet for å jobbe heldag på onsdager, vi søker derfor som er fleksibel. Active Brands holder til på Økern og oppdraget varer 6 mnd. i første omgang, med muligheter for forlengelse. Det er oppstart i januar og vi intervjuer fortløpende, så legg inn din søknad i dag om dette er stillingen for deg!

Din profil
Vi leter etter deg som:
- Gjerne har erfaring fra liknende stillinger, men ikke et krav
- Vi tar gjerne imot søknad fra deg som er student og ønsker en 50% stilling ved siden av studier
- God kjennskap i bruk av Office-pakken og evne til å sett seg inn i nye dataprogrammer
- Vennlig, serviceminded og utadvendt i møte med andre mennesker
- Åpen for å ha «fysiske» arbeidsoppgaver, og ikke er redd for å sjaue litt
- Konsentrert og nøyaktig ved arbeid som krever detaljfokus
- Holder god oversikt og har evne til å håndtere mange ulike oppgaver på samme tid
- har evne til å styre din egen arbeidsdag og er selvgående i å utføre og se hva som bør gjøres.
- Det er fordel om du har interesse for sportsbransjen og kan relatere deg til det Active Brands jobber med!

Vi ønsker at du gjennomfører tre tester som ligger inne på profilen du registrerer hos oss i forbindelse med rekrutteringsprosessen. Testene du må gjennomføre heter Verbal resonnering, Work-related behaviour og Motion Challenge. Testene kan kun gjennomføres én gang, så sørg for å prestere ditt beste.

Du vil bli ansatt hos oss i StudentConsulting og leid ut til vår kunde Active Brands. Vi kontakter aktuelle kandidater fortløpende!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se