Adecco söker administratör

Adecco söker en administratör Adecco är världens största HR-partner.I Sverige har vi ca 60 kontor och 5000 anställda.Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz och den totala omsättningen ligger på ca SEK 170 miljarder.Våra verksamhetsområden är Recruitment, Outsourcing, Staffing Services och Human Capital Solutions.Adecco är auktoriserade.För kunds räkning söker vi nu en skicklig administratör.Vi behöver täcka upp en tjänst med ett vikariat och uppdraget beräknas pågå från 4 december 2008 och cirka ett år framåt.Du kommer att få gå dubbelt med nuvarande administratör under 2-3 veckors tid. Arbetsuppgifter: . Assistera sektionschef med administrativa uppgifter . Hålla koll på sektionschefens kalender . Svara på sektionschefens samtal - telefonen vidarekopplas till dig telefon vid ej svar efter fyra signaler.. Condoc - uppdatera med nya dokument . Ledningsgruppsmöten, inkl.protokoll .Ta hand om kunder vid kundbesök . Informationsutskick . Housekeeping .Rese-/hotell-/konferensrum-/mötesbokningar . Uppföljning/åtgärd av fakturor som inte stämmer . Beställa varor och tjänster till avdelningen .Tårtor, insamlingar, m.m., "småfix" .Underhålla CBS Intranät . Felanmälan på skrivare, telefoner m.m. Bra egenskaper kopplat till denna tjänst är: . Flexibel, så att du kan hantera olika situationer snabbt och kunna prioritera det som är viktigast.. Representativ, eftersom att flera kunder regelbundet besöker avdelningen.. Prestigelös, så att du kan vara redo att hjälpa till där det behövs..Lättlärd, eftersom att det kommer att vara flera olika arbetsuppgifter som ligger under ditt ansvar..Strukturerad, så att du håller ordning och reda på det som ska utföras.. Framåtanda, eftersom att du förväntas se vad som behöver utföras.Krav: . God datavana där vi förutsätter att du kan Officepaketet.. Administrativ vana.Gärna i ett större företag eller organisation.. Svenska och engelska i tal och skrift, eftersom att kunden verkar i en internationell miljö. Övrigt: Du anställs som konsult på Adecco.Lön enligt avtal.Tjänsten är på heltid och är ett vikariat.Start 4 december och cirka ett år framåt. Intresserad: Du söker denna tjänst med din CV på www.adecco.se.Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.Observera också att vi inte tar emot ansökningar via mail.