Adecco söker en administratör!

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag.I Sverige har vi för närvarande ca 50 kontor och 5000 anställda. För kunds räkning söker vi nu en skicklig administratör som ska ha fokus på internservice.Det innebär att du ska stötta avdelningens medarbetare med det administrativa, så att de kan fokusera på sina arbetsområden.Dina kollegor är med andra ord dina kunder!Uppdraget sträcker sig cirka 8-12 månader framåt.Det finns goda chanser till förlängning alternativt till anställning hos kunden.Uppdraget är i Uppsala. Dina arbetsuppgifter Din primära uppgift är att assistera avdelningschefen samt teknikerna på avdelningen med administrativa uppgifter av alla olika slag.Skapa, författa, renskriva och administrera dokumentation och instruktioner samt skapa olika informationsutskick är vanligt förekommande arbetsuppgifter.Att uppdatera kvalitetsrutiner genom dokumentation förekommer också.Rese-/hotell-/konferens/mötesbokningar ingår i din roll.Framförallt kan du komma att involveras och sköta resebokningar åt teknikerna. Den andra delen av arbetet är mer analytisk.Du kommer att få jobba med att uppdatera olika databaser med information och systematisera detta.Det sker oftast i Excel.Vidare kommer du till en början att få göra det som behövs generellt inom området administration. Du uppmuntras att komma med ideer och tänka utanför ramarna.Företaget är expansivt och ser dig som en stark potentiell resurs, så du har alla möjligheter att gå vidare inom organisationen vid ett väl utfört arbete. Vem söker vi?Krav: God datavana där vi förutsätter att du kan Officepaketet.Är du skicklig på framförallt Excel och Word är det ett stort plus!Administrativ vana.Gärna i ett större företag eller organisation.Mycket god svenska och engelska i tal och skrift är ett måste, eftersom att kunden verkar i en internationell miljö.Mycket av kommunikationen sker på engelska.Önskemål: En viss ekonomisk förståelse eller erfarenhet från ekonomiskt arbete.Kan du hjälpa till med fakturering och övrig finanssupport är det bra.En teknisk bakgrund eller en teknisk förståelse.Det gör det lättare för dig att kommunicerar med kollegor, eftersom att de verkar i en teknisk värld.Tekniskt gymnasium är inte helt fel. Som person är du framåt, initiativtagande och vågar ställa krav.Du behöver en del skinn på näsan och det ska vara lite "go" i dig.En socialt utåtriktad person, som vågar och vill ta kontakt med nya människor och kollegor, ser vi till denna roll.Eftersom att det är dina kollegor som du ska stötta ställer det krav på din kommunikativa förmåga och att kunna hantera många olika personligheter.Tjänsten ställer krav på att du snabbt kan skifta fokus och vara flexibel.Är du öppen för nya direktiv och kan prioritera det som för stunden är viktigt kan din profil vara av intresse.Som administratör förutsätter vi att du har en strukturerad organisatorisk förmåga och gillar ordning och reda. Är du intresserad?Ansökan ska vara inne senast 11/12.Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.Ansök till tjänsten genom att registrera dig hos Adecco (www.adecco.se) och sök tjänsten.Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail.