Adecco söker en Dokumenthanterare / arkivarie

Koncernen Adecco SA är världens största HR-partner inom rekrytering, konsulting och bemanning med ca 6 600 kontor i ca 70 länder spridda över hela världen, se www.adecco.com.Adecco är registrerat i Schweiz och noterat på Swiss Exchange och på Euronet Premier Marche.År 2006 uppnådde koncernen en omsättning på ca 190 miljarder SEK.I Sverige finns Adecco Sweden AB med ca 50 kontor spridda över hela landet från Haparanda i norr till Malmö i söder.Omsättningen år 2006 uppgick till ca 2 miljarder SEK. Vår kund behöver vår hjälp inför ett större byggnadsprojekt.Vi söker därför en person som kan utveckla och organisera dokumentationsflödet hos kunden.Hantering av alla former av dokument ska kännetecknas av utpräglat ordningssinne och därmed stor noggrannhet, bra service, hög effektivitet och god säkerhet.En modern dokumenthantering är av central betydelse för hur väl dessa värden uppfylls.Som dokumenthanterare / arkivarie kommer du att arbeta med förvaltning och utveckling av arkiv- och dokumentationshanteringen.Till de huvudsakliga uppgifterna hör hanteringen av dokument i projektportalen, namnsättning av densamma, sedvanligt arkivarbete såsom att ordna och förteckna arkiv samt vara ett stöd till verksamheten i dokument-/arkivfrågor.Du kommer vidare att vara delaktig i olika utvecklingsprojekt inom dokumenthanteringsområdet.Du ska vara beredd att hjälpa till med andra på enheten förekommande administrativa uppgifter. Vi söker dig som har teoretisk eller praktisk utbildning inom området dokument-, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.Praktisk erfarenhet av dokumenthantering och/eller arkivarbete är ett krav.Även goda kunskaper i engelska är ett krav.Erfarenhet av arbete i större projektgrupper är meriterande.All dokumentation ska läggas ned i projektportalen i olika underbibliotek.God datorvana är därför en förutsättning.Dokumenten ska namnsättas efter KKS-systemet som grund, varför kunskap inom detta område är en förutsättning.I samband med projektets slutförande sker det en slutdokumentation, varför erfarenhet från denna typ av verksamhet är meriterande.Då en stor del av arbetet handlar om samverkan med personal från olika avdelningar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla och kommunikativ förmåga.Du måste också ha ett intresse för utvecklingsarbete. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och ha vana att ta tag i saker.Du kommer vara en mycket viktig part i att säkerställa att dokumentkommunikationen är god med inhemska samt utländska leverantörer.Tillträde och tidsramar Du kommer att erbjudas en anställning inom vår uthyrningsverksamhet.Då kunden är i behov av snabb hjälp och vi arbetar med löpande urval ber vi dig ansöka tjänsten snarast.För mer information/ansökningar: Låter tjänsten intressant är du välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV så snart som möjligt.Ansökningar tas endast emot på vår hemsida.