Adeccos kund Läkemedelsverket söker en registrator!

Är du noggrann, kommunikativ och relationsskapande? Är du utbildad Registrator eller har arbetserfarenhet av liknande roll, exempelvis inom offentlig verksamhet? Vill du jobba med något som verkligen gör skillnad, på riktigt? Då har vi ett uppdrag som passar dig! 

Om kunden
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Om uppdraget 
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, uppdraget sträcker sig fram till mars/april 2023 med möjlighet till förlängning. 

Om dig
Vi söker en registrator/administratör med energi och viljan att göra skillnad! Du är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra och skapa relationer. Vad som verkligen kännetecknar dig däremot, är din integritet och professionalism. Du förstår att i denna tjänst representerar du en myndighet där du hanterar känsliga uppgifter och vad det innebär. Kanske har du arbetat inom offentlig sektor tidigare och har fått erfarenhet kring diarieföring, registratur och offtenlighets/sekretesslagstiftning genom ditt arbete, eller så kanske du är nyutbildad inom registratur eller som dokumentcontroller? Oavsett så erbjuds du en enorm möjlighet att göra skillnad!

Vi söker dig som har följande utbildning:
– Registratorsutbildning.
– Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
– Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på amila.dresevic@adecco.se eller 073 684 78 61.

Sökord
Registrator, Administration, Arkivering, Läkemedel, Läkemedelsverket, Uppsala, Adecco