OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och stödja chefen för Försvarsstabens Strategienhet? Gillar du att jobba i ett högt tempo med spännande uppgifter, ansvar och kontaktytor i Sverige och övriga världen? Då är detta ett jobb för dig!
Om enheten
Försvarsstabens strategienhet är en del i Försvarsmaktens Högkvarter. Chefen för strategienheten ansvarar bland annat för att inrikta och följa upp underlag för Överbefälhavarens strategiska ledning, myndighetens arbete med försvarsplanering, strategiska planering, policy för internationella relationer, samordning av de militärstrategiska funktionerna, studier, forskning och utveckling samt att leda cyberförsvaret. I arbetet genomför chefen för Strategienheten regelbundet möten och resor i Sverige och utomlands. Strategienheten består av cirka 180 militära och civila medarbetare placerade vid
Högkvarteret i Stockholm och på olika internationella staber i övriga världen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som adjutant till chefen för Strategienheten är du en nyckelspelare för att underlätta och stödja chefen i dennes arbete på kontoret och på resor. Det innebär att du förbereder, genomför och följer upp chefens behov av stöd på resor och möten, såväl hemma som borta. Tillsammans med sekreterare utgör du ”frontdesk” för chefen och ställföreträdande chefens kontor vid Strategienheten.
Exempel på arbetsuppgifter
- Planera, förbereda, delta vid och rapportera chefens möten och resor
- Boka resor och möten
- Samverka med andra enheter och staber i Försvarsmakten
- Delta och leda koordinering av chefens planering tillsammans med sekreterare
- Delta i stabssektionens arbeten och möten
- I övrigt stödja chefen i dennes behov
KRAV
Kvalifikationer
• Officer OF2/OF3
• Goda kunskaper i att tala och skriva på svenska och engelska
• Körkort B
Personliga egenskaper
För att passa i befattningen krävs att du är flexibel, stresstålig och med en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Detta ställer krav på att du är metodisk och organiserad i ditt arbetssätt och har hög personlig integritet. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar. Stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden. Tjänsten är inte förenlig med arbete på distans i större omfattning, utan bedrivs vid Högkvarteret och under resor i Sverige och utomlands.
MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete i Högkvarteret, försvarsgrens-, eller stridskraftsstab
• Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR och PRIO
• Tidigare erfarenhet av likande uppgifter
• Erfarenhet av internationellt arbete
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställd vid Högkvarteret alternativt tillfälligt placerad (2-3 år) för individ från annan organisationsenhet. Tjänsten innebär förtroendearbetstid.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm. Befattningen är placerad på Högkvarteret.
Tillträdesdatum: 1 juni 2024, eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Tjänsteresor och tillfällig tjänstgöring på annan ort samt deltagande i övningar förekommer.
Vid frågor om befattningen kontakta: Mats Agnéus
Information om rekryteringsprocessen
Ann Hedwall
Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.