Adjutant/administratör till 3.sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag

Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) utbildar fartygsbesättningar, upprätthåller beredskap samt genomför insatser för att försvara Sverige och landets intressen.

Här kan du läsa mer om oss: www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/tredje-sjostridsflottiljen/

Om tjänsten

Vi söker en adjutant (administratör) till 3.sjöstridsflottiljen med placering på Flottiljstaben. Staben stödjer och skapar förutsättningar för chefen 3.sjöstridsflottiljen och förbandet i övrigt att planera, genomföra och följa upp verksamheten. Befattningen ingår i stabsavdelningen som består av ca 7 medarbetare.

 Som adjutant utgör du ett viktigt stöd för verksamheten vid förbandet genom bland annat att ge stabens medarbetare administrativt stöd  i dokument- och ärendehantering , beställning och inköp i olika typer av stödsystem samt administration och genomförande av uppgifter kopplat till lokaler och andra förbandsgemensamma resurser 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Arkiv och expeditionstjänst
• Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser
• Hantera inpasseringssystem och nycklar
• Administrera och beställa tjänster och materiel för staben och lokaler
• Arbetsleda vaktmästare
• Inventera handlingar och publikationer
• Föra protokoll vid möten
• Registervård
• Utbilda i dokument och ärendehantering

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• God datorvana och goda kunskaper i MS Office
• Körkort klass B
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

 Meriterande


• Tidigare arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten, annan statlig myndighet eller annan dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system såsom SAP/PRIO och VIDAR
• Kunskaper i Share -point

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Du har god förmåga att samordna, strukturera och kommunicera samt är lyhörd för verksamhetens krav och arbetssätt. Vidare är du ansvarstagande, arbetar självständigt och tar initiativ att driva arbetet under ditt ansvarsområde inom givna ramar samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan arbeta i grupp. Vid behov kan du snabbt sätta dig i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärde.

Du skall vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ansvarsområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Dokument att bifoga ansökan:


• CV med referenser
• Personligt brev
• Kopior av betyg, intyg och meriterande utbildning/kompetens.

OBS: Ofullständiga ansökningar kommer ej att behandlas. 

Övrigt:
Befattningen är civil.
Resor i tjänsten förekommer.
Tillsvidareanställning som vid nyanställning inleds med 6 månaders provanställning. Med anställning följer skyldighet att delta i utbildning, övningar och insatser. 

Ordinarie verksamhetsort Karlskrona.
Löner och förmåner regleras enligt gällande avtal, individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde efter överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: 

Chef Stabsavdelning; Magnus Arfvidsson, 070-4978030, HR avdelningen, Mikael Lilja, 070-9694836. Kenth Johansson, 0705-321964.

Fackliga representanter:
Officersförbundet (OFR/O): Jonas Rydmarker, jonas.rydmarker@mil.se , 0709-649407

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-12.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.

Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.