Admin & Commercial Support Officer

Admin & Commercial Support Officer
Om tjänsten
Rollen som Admin & Commercial Support Officer passar in hos dig som är flexibel, gillar att hålla ordning, både bland papper och filer och som känner sig väldigt bekväm i den digitala världen. I rollen ingår även typiska kontorsuppgifter som post- och fakturahantering, administration, beställning av kontorsmaterial och ibland anordnande av lunch och support i frågor som rör kontorslokalerna.
Administration kring tjänstebilar, lägenheter, mobiltelefoner och datorer
Hantera inkommande fakturor för projekten och huvudkontoret
Översättningar
Korrespondens med kunden och med tredje part
Administration såsom dokumentarkivering, "gröna listan", timrapportering, frånvaro, semester etc.
Ansvarig för kontorsmiljö, organisera möten, kurser etc.
Ladda upp dokument för ÄTA-faktura och månadsfaktura, dagbok till PP och anmälan till Trafikverket
Interna förklaringar för interna dokument och avvikelserapporter

Dina förutsättningar
Vi tänker att du har arbetat med en liknande roll tidigare, har lätt för att ta sig an nya uppgifter, och att du, precis som oss, värdesätter service.
Du talar flytande svenska och engelska
Du behärskar SAP
Du är säker i en PC-miljö
Du är bra på att hålla ordning och reda, även när arbetsuppgifterna är många och olika
Du är kommunikativ
Du har körkort och eventuellt tillgång till bil

Förmåner
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter som anställd med bland annat kompetensutveckling, flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Välkommen ombord på vår infrastrukturresa i Sverige – du tillhör ett av världens största byggföretag.
Låter det intressant?
Sök direkt på; https://hochtief.se/karriar/
- Vi ser fram emot din ansökan!
HOCHTIEF är en av världens största byggkoncerner globalt. Vi är involverade i alla stadier av byggande, broar, vägar, tunnlar, hamnar, järnvägar, flygplatser och anläggningar, liksom i konventionell och förnybar energi. Vi är drygt 34 000 anställda och omsatte drygt 21 miljarder euro 2021. Mer information om HOCHTIEF finns på www.hochtief.com