Admin/handläggare till barn- och elevadministrationen, Norrtälje kommun

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Barn och elevadministrationen (BEA) är en central administrativ stödfunktion till både kommunala och fristående förskole- och skolenheter. Vi söker nu en person som är initiativtagande och självgående inom ramarna för aktuella arbetsuppgifter, som till största delen styrs av lagar, politiska beslut och riktlinjer samt framtagna processer och rutiner. En majoritet av de ärenden och arbetsuppgifter som ingår i tjänsten utförs i olika datasystem och utvecklingen mot ökad digital hantering pågår ständigt. Arbetet innebär telefon- och mailkontakt med förskolors och skolors ledning och administration, andra kommuner och myndigheter samt kommunens invånare, främst vårdnadshavare med barn i förskola och skola. Arbetsplatsen är förlagd till på Barn- och utbildningskontoret i kommunhuset Ankaret.

 

Barn- och elevadministrationen strävar efter:

- Snabb återkoppling i ärenden 

- Transparent, rättssäker och effektiv handläggning

- Professionellt bemötande 

- Utveckla och öka digitaliseringen

- Aktuell och korrekt information till invånarna och verksamheterna

 

Arbetsbeskrivning

• Central placering i förskola och skola, skolval och skolbyten 
• Bevakning och hantering av central skolplikt
• Fakturering av barnomsorgsavgift och efterkontroll av barnomsorgsavgift 
• Fakturera andra kommuner för skolpeng 
• Återsökning av vissa statliga bidrag
• Skolskjutsärenden (ansökningar/beslut, överklaganden, kontakt med vårdnadshavare, skolan och entreprenörer)
• Delaktig i grundskolans betygsprocess 
• Säkerställa att det information som går ut är aktuell och korrekt
• Handlägga ärenden och besvara frågor från verksamheterna och vårdnadshavare

 

Utmaningarna

• Kommunicera aktuell information till invånare 
• Att organisera arbetet under perioder med hög arbetsbelastning, tex vid skolstart och skolvalsperiod. 

 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning
• Kunskaper och vana att arbeta i digitala miljöer (t.ex. systemvana och officepaket)
• Kunskaper och vana att arbeta i t.ex. Tieto Education, Optiplan, Easit är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i process- och lagstyrd verksamhet och utifrån fastställda riktlinjer och rutiner
• Erfarenhet av och god förmåga att vara delaktig i att utarbeta, följa upp och utvärdera nya arbetsprocesser
• God förmåga att samarbeta och lösa fördelade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av och god förmåga att ge service till och samarbeta med interna och externa intressenter via t.ex. e-post och telefon
• Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att tala och skriva svensk
• Stabil och strukturerad 

 

Om arbetsplatsen
Barn- och elevadministrationen är en viktig kugge i det maskineri som ska ge barn och unga en bra start på sin utbildning. Det innebär att vi är en del av ett av samhällets viktigaste funktioner. För närvarande ingår fyra medarbetare i arbetsgruppen samt en samordnare och på Barn- och utbildningskontoret arbetar ca 30 personer. 

 

Så tycker medarbetare 
”Det bästa med jobbet är att uppgifterna är varierande under året och i omfattning ” 

– Elin Johansson, Administratör  

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Heltid

Tillsvidare 

Tillträde datum
Enligt överenskommelse

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida