Adminiatrativ assistent till förskolor i Södra skolområdet

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Vid verksamheterna i Kvinneby, Hagby, Hjulsbro och Ånestad bedrivs pedagogiskt arbete inom sju förskolor.

Enheterna drivs av två förskolechefer och en biträdande förskolechef. Arbetsställets placering är förskoleexpeditionen på Kvinnebyvägen 226.

Vi söker nu en serviceinriktad administratör som fungerar som chefernas högra hand.

Det här innebär det att vara administrativ assistent hos oss

Administratörsuppdraget består i grunden av arbete inom tre huvudområden: kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration. I det dagliga arbetet arbetar du med löneadministration och allmän personaladministration. Du hanterar och attesterar fakturor och är behjälplig vad gäller enheternas övergripande ekonomi. Arbetet innebär även många utåtriktade kontakter med personal och föräldrar inom verksamheterna. De administrativa systemen som vi använder är i första hand personal- och lönesystemet Heroma, och fakturahanteringssystemet Agresso/EFH. I arbetet förekommer även arbete i extens samt dokumenthantering och diarieföring i systemet W3D3.

Ditt arbete är i första hand riktat mot att ge administrativt stöd till förskolechefer, biträdande förskolechef och medarbetare.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.

Våra förväntningar på dig!

Vi vill att du:

- har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot
personaladministration och/eller ekonomi
- har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
- tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
- har mycket god serviceförmåga
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
- har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
- har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer som  ständigt utvecklas
- kan formulera dig väl i tal och skrift

Erfarenhet från våra administrativa system, arbete med personaladministration
och/eller fakturahantering samt PA-utbildning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du kommer på vår förskoleexpedition att mötas av engagerad och kompetent personal med ett positivt förhållningssätt. Välkommen med din ansökan!

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se



För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Övrigt

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.