Admininstrativ resurs inom komunledningsförvaltningen

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i den lilla kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra skillnad.

Örkelljunga är en liten kommun med stora ambitioner. Som medarbetare hos oss blir du unik i din anställning, du bygger ditt anseende på goda relationer med våra användare. Kärnuppdraget är att stödja kommunens chefer och medarbetare så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta i ett mindre team med olika befattningar inom den administrativa enheten. I teamet hanteras enklare administration såsom registrering av handlingar, hantering av fakturor, diarieföring, beställningar och olika bokningar. Teamet bemannar kommunens reception och växel där uppdraget är att ge service både via mejl, telefon och vid besök. Tjänsten innehåller arbete i centralarkivet, och en del systemadministration i olika verksamhetssystem inom kommunledningsförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med lämplig utbildningsbakgrund, eller med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Krav ställs på att du kan formulera dig korrekt i både tal och skrift i svenska språket då du kommer att kommunicera med kommuninnevånarena både i sociala medier och genom telefonin. Uppdraget är mycket varierat därför är det viktigt att du är en person som gillar omväxling och är glad för att leverera service på olika nivåer och inom olika områden. Du har lätt för att lära nytt, och det är naturligt för dig att arbeta i olika digitala system.

För oss är de viktigt att du är flexibel och prestigelös i ditt arbete. Vårt fokus är att kommuninnevånarna i Örkelljunga ska få bästa möjliga service och att vi använder skattemedel på ett effektivt sätt. Vi kommer lägga vikt vid att du som person är ordningssam, strukturerad och verkligen gillar arbetet i den lilla kommunen där man, på både gott och ont, arbetar gränsöverskridande. Personer som trivs i vår organisation brukar ha ett genuint intresse för samhällsentreprenörskap.


ÖVRIGT
Örkelljunga kommun arbetar med att motverka funktionell dumhet. Vi arbetar aktivt med att bekämpa floskler i våra styrdokument och fokuserar på att vårt arbete ska leda till verksamhetsnytta för våra kommuninnevånare och till en god arbetsmiljö våra anställda.

Vi har redan valt leverantör till vår annonsering och är inte intresserade av att bli kontaktade av flera.