Adminisitrativ assistent till Folkungskolan

Om arbetsplatsen
Folkungaskolan ligger i centrala Linköping med närhet till huvudbiblioteket och kulturskolan.

Folkungaskolan är en kombinerad grund- och gymnasieskola med totalt ca 1200 elever och 120 personal. Grundskolan har verksamhet för år 4-9, med inriktning mot musik, dans och science. Gymnasieskolan består av tre program – samhällsvetenskapsprogrammet, ekonomiprogrammet och estetiska programmet med musikinriktning. Till hösten 2016 kommer Språkintroduktion finnas på skolan. Folkungaskolan är en stor liten skola. Stor för att man har många intressanta profiler att välja mellan. Liten för att man känner sig trygg och vet vilka de flesta är.

Arbetsbeskrivning
Arbetet som administrativ assistent innebär att du ansvarar för elev- och betygsregistrering i Extens, frånvaroregistrering, busskortshantering och diarieföring. Du kommer utbildas i personal-och lönesystemet Heroma för att kunna stötta upp vid behov. Du kommer att ingå i en grupp av 3 administrativa assistenter, 1 HR-konsult och 1 ekonom.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör och arbetar strukturerat. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har en god samarbetsförmåga och ger alltid ett gott bemötande till personer som du möter i din yrkesroll. Arbetet ställer krav på att snabbt kunna ställa om och växla mellan olika arbetsuppgifter. Därför måste du vara flexibel och med kort varsel kunna göra omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom administration är ett krav. Erfarenhet av administrativt arbete i reception eller kundtjänst är meriterande.

Om Linköpings kommun

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!

Övrigt

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.