Administration

Om jobbet
Som adminstrativ assistent kommer du ha en viktig roll inom administration, planering och genomförande av såväl den dagliga som den långsiktiga verksamheten. Du kommer vara en värdefull resurs i Xpressbygg styrning och utveckling och ha en stor variation av arbetsuppgifter som t ex mötesplanering, förbereda beslutsunderlag och presentationsmaterial, föra protokoll samt viss fakturahantering. Rollen innebär även planering, beredning och bevakning av ledningens gemensamma ärenden. Du kommer ingå i staben direkt under VD och är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna.
Kvalifikationer
Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ och snabbt kan anpassa dig i skarpa lägen och har en förmåga att göra egna prioriteringar. Du kommer att arbeta självständigt i flera parallella processer. Du är trygg i din kompetens och trivs med att hantera administrativa uppgifter. Som person är du självgående, strukturerad och har en kommunikativ förmåga. I det nära samarbetet med VD är du ett administrativt stöd och bidrar du med energi och arbetsglädje och kommer ha stora möjligheter att påverka din tjänst. Noggrannhet, prestigelöshet, flexibilitet och att bjuda på sig själv är viktiga egenskaper som vi värdesätter.
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Vidare förväntar vi oss att du har ytterligare någon form av utbildning inom administration/ekonomi, eller har flerårig yrkeserfarenhet av liknande, relevant tjänst. För att kunna utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt krävs det att du har god svenska i såväl tal som skrift. B-körkort är ett krav.
Meriterande om sökande har tekniskt intresse eller tidigare erfarenhet av glasindustrin!
Skicka in ert CV till info@xpressbygg.se