Administration

Om oss
Al Ayn är en oberoende humanitär organisation som verkar för att förbättra levnadsvillkoren för behövande familjer och föräldralösa barn i olika länder.

Just nu söker vi dig som har erfarenhet och kunskap inom administration. Vi efterfrågar någon som kan hantera olika arbetsuppgifter och verktyg, bland annat’ teamworkledning. Arbetsuppgifterna varierar beroende på olika arbetes verksamheter och kampanjer som vi jobbar mot. Du jobbar tillsammans med ett team vars varje teammedlem har varsin uppgift och ansvar. Dina kollegor ansvarar för administrations arbeta och handel samt annat som klassas för råmaterial inom kontorsverksamhet. Din uppgift är då med hjälp av dessa material kunna administrera fram en slutlig rapportering eller påverkning som ska hållas med ledningen i Stockholms huvudkontor med mera

Som revisor ska du vara följande:
Personliga egenskaper
• Ansvarstagande
• Effektiv
• Analytisk
• Kreativ
• Noggrannhet
• Självgående
• Samarbetsvillig
• Kunskap i tal och skrift Kunskapskrav
• Relevant utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet.
• Meriterande: erfarenhet av handel och hantering av personal eller andra rapportverktyg för uppföljning av statistik.
• Behärskar svenska språket väl, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Word Office samt ett gott öga för rapportering.

Varför ska du jobba just här?
• Du sitter tillsammans andra nyckelroller och kan jobba tvärfunktionellt
och iterativt med administration och idéer utveckling av kontorsverksamhet
• Du kommer vara spindeln i nätet mellan ditt team, samt andra avdelningar där du har stort inflytande att påverka upplevelsen av Al- Ayn sociala personalhantering och utveckling
• Du kommer att ha en kunnig och tight grupp med kollegor att bolla idéer och utmaningar med – både i och utanför det egna teamet
• Du förändrar vardagen för flera föräldralösa barn.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.