Administrationsansvarig

Du har en ekonomisk bakgrund och har lätt för siffror. Gärna utbildad och erfarenhet inom bokföring. Du har en mycket god datorvana och har arbetat mycket med framförallt Excel och Word från MS Office. Du är även en van Internetanvändare. En del av ansvarsuppgifterna är: * Attestering och korrigering av rapporter * Rapportutskick till kunder (digitalt samt brevutskick) * Ansvarig för kassaredovisningar som personal lämnar in * Utformar statistik och sammanställning till kunder * En del kundkontakt via mail vid rapportering * Utskick av lönebesked och fakturor * Uppföljning och ansvar för att planerad produktion utförs * Ständig kontakt med personal Då vi ställer höga krav på professionalism på våra rapporter som går iväg till kund krävs en god svenska i framförallt skrift. Som administrativt ansvarig deltar man delvis i produktionen vid behov för att få en god insyn hur personal arbetar. Du tycker om att arbetar med många bollar i luften, är kreativ och har framförallt lätt för att ha överblick och kontroll över dina ansvarsområden. Rapporter, statistik med diagram och sammanställningar har olika deadlines då det ska iväg till kund. För att kunna utforma rapporterna krävs inkommet material från personal. Du ansvarar och ser till att rapporter kommer in från personal i tid. B-körkort och tillgång till bil krävs.