Administrationsassistent

PreCont är ett mindre säkerhetsföretag som arbetar rikstäckande i Sverige med kontrolltjänster. Från våra kontor i Malmö och Solna utgår vår personal löpande och reser landet runt och utför diverse kontroller. Försäljningskontroller, kvalitetskontroller och leveranskontroller är en del av våra kontroller som utförs dagligen. Som administrationsassistent har man en central roll i organisationen och har en löpande dialog med personal som rapporterar in utfört arbete. Du har en mycket god datorvana och har arbetat länge i Excel och Word från MS Office. Du är även en van Internetanvändare som surfar och mailar ofta på din fritid. På grund av de anställdas höga genomsnittsålder söker vi yngre personer. En del av ansvarsuppgifterna är: * Sammanställning och korrigering av rapporter * Rapportutskick till kunder (digitalt samt brevutskick) * Attestering av redovisade handkassor * Skapa statistik och sammanställning till kunder * Uppföljning av planerad produktion Då vi ställer höga krav på professionalism på våra rapporter som går iväg till kund krävs en god svenska i framförallt skrift. Du tycker om att arbeta med många bollar i luften, är kreativ och har lätt för att arbeta strukturerat med överblick och god kontroll över dina ansvarsområden. Rapporter, statistik med diagram och sammanställningar har olika deadlines till olika kunder. Rapporter inkommer löpande från diverse personal. Du ansvarar för att rapporter kommer in från personal. B-körkort och tillgång till bil krävs. Att kunna jobba effektivt och strukturerat är nyckeln till framgång i denna roll. Omgående anställning.