Administrationschef

Erik Dahlbergsgymnasiet

Jönköping är en tillväxtkommun som med sina ca 127 000 invånare och därmed Sveriges till befolkningsmängden tionde största kommun. Jönköpings läge är strategiskt och vackert beläget vid Vätterns södra del och med de utmärkta kommunikationerna har Jönköping utvecklats till ett nordiskt kommunikationscentrum. I Jönköping blomstrar handel, högskola, kultur och föreningsliv. Erik Dahlbergsgymnasiet - en av Sveriges bästa och mest kreativa studiemiljöer för ungdomar i utveckling. Visionen nås via de prioriterade målen Kunskap, Värdegrund och Entreprenörskap. På ED går 1350 elever på programmen EK, NA, SA, TE, VF, VO samt introduktionsprogrammen. De 160 i personalen arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för skolans ungdomar. ED är omvittnat trivsam och präglas av medinflytande, ansvarstagande och trygghet. IKT är ett naturligt inslag i skolans vardag. Samtliga elever och lärare har en egen bärbar dator. Se även www.edgymnasiet.se

Som administrationschef ska du i god samverkan, tillsammans med dina medarbetare, leda den dagliga operativa verksamheten för Erik Dahlbergsgymnasiets administration och service. Administrationschefen leder skolans stödprocess som dagligt stöttar huvudprocessen inom utbildningsverksamheten. Detta innebär att administrationschefen tillsammans med sin personal upprätthåller en god servicenivå för dagligt skoladministrativt arbete gentemot skolans lärare och skolledare samt övrig personal. Administrationschefen har ett helhetsansvar för den ekonomiska resultatuppföljningen inom verksamheten såväl som personalansvar och arbetsmiljöansvar. Du är chef över personalgruppen inom administration och service bestående av 12 medarbetare. I gruppen finns en mycket hög samlad kompetens inom alla områden som krävs för att en gymnasieskola ska fungera väl. Personalgruppen består av skoladministratörer, personalsekreterare, ekonom, bibliotekarie, tekniker och vaktmästare. Du ska i det dagliga arbetet verka för att vidareutveckla en redan god arbetsmiljö där varje medarbetare ses som en resurs med en hög personlig kompetens. Som administrationschef hanterar du frågor rörande hela ED:s fysiska arbetsmiljö och i det har du bland annat ansvar för skolans lokaler med tillhörande inventarier samt samordning rörande praktiska IKT-frågor. Du kommer att ha systemansvar för vissa av våra olika datasystem och hanterar regelbundet Skol-Kompassen (fronter), ProCapita, SiteVision, NovaSchem och Medvind. Som administrationschef ansvarar du för att resultatuppföljning sker på Erik Dahlbergsgymnasiet kontinuerligt under budgetåret. Du håller även ihop ED:s arbete med investeringar och arbetar fram beslutsunderlag för hela verksamheten. Arbetet sker i samråd med gymnasiechef och formas utefter din unika kompetens. Vi är beredda att ge dig viss kompetensutveckling för att du ska komma in i arbetet på bästa möjliga sätt. Som administrationschef ingår du i Erik Dahlbergsgymnasiets ledningsgrupp under ledning av skolans gymnasiechef. Du bistår regelbundet gymnasiechefen med administrativt stöd, så som protokollskrivning vid möten.

Vi söker dig med, för verksamhetsområdet, relevant akademisk utbildning. Du har en hög IKT-kompetens med dokumenterad erfarenhet från ett eller flera av våra olika datasystem. Du bör vara väl förtrogen med den ekonomiska styrningen inom kommunal sektor och ha en känsla för hur ekonomiska sammanställningar kan framställas på ett pedagogiskt och lättbegripligt sätt. Du är en tydlig, erfaren och positiv ledare med stora kunskaper inom administration och service. Du ska vara en entusiasmerande ledare som har en god förmåga att få dina medarbetare att arbeta mot gemensamt uppsatta mål. Erik Dahlbergsgymnasiet prioriterar en god arbetsmiljö för all personal. Vilket innebär att du bör ha erfarenhet av samverkansarbete enligt FAS 05 och gällande avtal. Erfarenhet av, och kunskap om, arbete inom någon skolform ses som meriterande. Arbetet kräver stor självständighet och initiativförmåga. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet. I uppdragsdialogen med gymnasiechefen kan du också komma att tilldelas specifika skolövergripande uppdrag. Vänligen ange dina referenser. Tillträdesdag snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar lämnas av: Gymnasiechef Lars Wernborg, tel: 036-102446, 076-7889442. Sv Skolledarförbundet Margit Sandén, 036-107608. Lärarförbundet Ingrid Forsberg, 036-107684. Lärarnas Riksförbund Martin Klerung, 036-106225. Kommunal Bertil Tedefält, 0702-669812. Vision Margareta Lindstrand, 0703-040038. Vårdförbundet Peter Högberg, 036-106214.