Administrativ Assistant till läkemedelsföretag

Vi söker en engagerad administratör som vill bidra till att förbättra människors hälsa genom effektivt stöd och administration. I denna roll får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, hantera avtal, betalningar och samarbeta med flera intressenter för att säkerställa att våra processer löper smidigt. Är du strukturerad, lösningsorienterad och redo för en ny utmaning? Då är detta jobbet för dig!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett amerikanskt multinationellt läkemedels- och medicinteknik-bolag som utvecklar livsförändrande tekniker för alla åldrar. De är över 5 000 anställda världen över som varje dag arbetar för att förbättra den globala hälsan och den övergripande livskvaliteten.

Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av företagets team i Solna, där du ansvarar för att hantera administrationen kring sponsringar, avtal och betalningar inom affärsverksamheten. Din förmåga att snabbt lösa problem och samarbeta effektivt med både interna och externa parter kommer att bidra till att vi kan uppnå våra mål och fortsätta leverera banbrytande lösningar för en friskare värld. I din roll kommer du att stödja den nordiska ledning och säkerställa smidiga administrativa processer.

Du erbjuds
- En företagskultur genomsyrad av högt engagemang samt stor kompetens och professionalism.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Säkerställa hög följsamhet till SOP (Standard Operating Procedures) och noggrann dokumentation.
* Administrera betalningar samt hantera avtal för sponsring, auskultationer och Fee For Service (FFS), inklusive förhandlingar och betalningshantering.
* Ansvara för kalenderhantering och utgiftsrapportering som stöd för verkställande chefer.
* Samarbeta och kommunicera effektivt med interna och externa parter för att lösa problem och säkerställa att uppgifter slutförs i tid.
* Proaktivt hantera utmaningar och säkerställa att dokumentation följer riktlinjer och rutiner.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen eller motsvarande föredras
- 1-3 års arbetslivserfarenhet inom liknande roll
- Har starka kunskaper i Microsoft Office krävs (Excel-test kan förekomma under rekryteringsprocessen)
- Har erfarenhet av arbete med finansiella och/eller CRM-system
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från hälso- och sjukvård, läkemedel eller liknande bransch

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad och processorienterad
- Proaktiv och självständig
- Flexibel och serviceinriktad inställning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.